快好知 kuaihz

睡着都会笑醒的10个Excel小技巧,真的很实用...

“我关注了一个假的锐普PPT?怎么开始发 Excel 教程了???”

“小编又开始皮了。”

“同九年,何汝秀。”

反正都是微软的办公软件,从锐普多学一点提高工作效率的方法不好吗?

回到正题,我到处打听了一些比较实用的 Excel 小技巧,希望能帮你减少一些工作压力!(感觉自己好暖心)

PS:本文不是为了在你们面前装X,纯属介绍一些实用的小技巧,毕竟我对PPT更在行

PPS:本文全是动图,请切换至WIFI环境

1. 强制换行单元格格内文本

这个小技巧可以帮助诸多需要打印表格的锐友,但是大部分锐友可能是通过敲空格实现的。

普通操作

▲ 动图

进阶操作:将光标置于需要换行的字符间,按 Alt +回车键。

▲ 动图

2. 调整单元格之间的距离

在制作表格的时候,往往会遇到表格标题长短不一的情况。这时候,需要我们手动调节单元格之间的距离。

普通操作

▲ 动图

进阶操作:选中所有单元格,再在单元格之间(对,就是那个似有非有的竖线)双击鼠标左键,就可以瞬间将单元格之间的距离调整至合适的列宽。

▲ 动图

3. 快速计算数据

整天跟数据打交道的人,脑子里会自动弹出很多公式,自然而然也会有很多提高工作效率的方法。不然,那些财务怎么面对成百上千的工资核算。

普通操作

▲ 动图

进阶操作:输入公式后,将鼠标移到单元格的右下角,当光标呈“十字”的时候,双击鼠标左键。

▲ 动图

4. 通过身份证号提取出生日期

这...大概是人事部小伙伴的需求,随时掌握各个内部人员的年龄信息。机智的人知道百度搜索“Excel中提取出生日期的公式”,然后一波行云流水的操作

普通操作

▲ 动图

这里给大家介绍一种超快的方法,可惜我不知道名字:第一个单元格内手动输入出生日期,再快速填充。

进阶操作

▲ 动图

Emmm,我不知道为啥我的 Excel 可以自动计算列(这个图标:

),省了不少事...

5. 插入多个空行/列

不知道从什么版本开始,已经不能选择插入的行数/列数了。我每次都是一行一行/一列一列插入的,这里以3列为例。

普通操作

▲ 动图

当然, 你们可以不用像我一样,插入一行后,直接按F4就可以重复上一步操作了。不过,还有更快的方法:选中你想插入的行数,再右键选择“插入”,新插入的行就会在你选中行的上方。

进阶操作

▲ 动图

6. 快速跳转到表格最后一行

有多少人跟我一样,打开一份有1000条信息的表格,是靠拖动右边的“进度条”一点点拉的。这样有个问题,在数据很多的情况下,可能会导致电脑死机。

普通操作

▲ 动图

进阶操作:点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,就可以快速定位到最后一行。

▲ 动图

以此类推,快速定位到第一行是怎么操作的?

7. 快速更换列的先后顺序

做表格的时候,可能会遇到需要更改两列数据先后顺序的情况,这时候神操作就来了。

普通操作

▲ 动图

反正我这么干过。后来,我发现了非常优秀的方法:选中你想换位置的那一列,按【Shift】,同时用鼠标左键拖拽,即可实现数据列的切换。

进阶操作

▲ 动图

8. 设置数字的位数

有时候,为了方便对比数据,我们需要设置统一的格式。比如,给每一个项目编号的时候。

普通操作

▲ 动图

这种操作,我也是刚学会的。但是,我的小伙伴跟我说了更快的方法:设置单元格格式。

进阶操作

▲ 动图

▲ 数字-自定义设置样式

这就6了...

9. 快速核对两列数据

还在一行一行地用眼神核对数据吗?还在为呈指数型上升的近视度数烦恼吗?小Q给大家介绍一个快速核对两列数据的方法,专治眼疾。

步骤:选中你想做对比的两列数据,按快捷键【Ctrl+】。这样,不同的数据就会被选中,你还可以更改它们的底纹颜色 or 文本颜色。

▲ 动图

此法,非常适合财务小姐姐/小哥哥~

10. 冻结窗格

遇到数据很多的情况,在往后拉动数据的时候,可能会忘记每一列数据对应的“标题”,这时候我们需要用到“冻结窗格”。

不会使用“冻结窗格”的时候,我是这么干的。

普通操作

▲ 动图

查看数据的时候,上下来回不间断滑动。

Emmm,这里有bug,我也不知道为何字母行会显示“标题”,正常情况下是“A、B、C、D、E...”

你们懂我意思吧?

自从有了“冻结窗格”,麻麻再也不用担心我不知道对应数据的意思了。

▲ 冻结窗格的位置

进阶操作

▲ 动图

总结

今天第一次发 Excel 的小技巧,可谓超出了个人的能力范围,海涵海涵...

一共10个。

01. 强制换行单元格格内文本

02. 调整单元格之间的距离

03. 快速计算数据

04. 通过身份证号提取出生日期

05. 插入多个空行/列

06. 快速跳转到表格最后一行

07. 快速更换每列的先后顺序

08. 设置数字的位数

09. 快速核对两列数据

10. 冻结窗格

不要问我为什么没有函数,因为我自己都不懂...

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