在日常的工作中,有非常多好的办公软件。尤其在使用excel的时候,掌握了一些技巧,轻轻松松就能完成工作,分分钟提升工作效率。
下面学会这8招Excel技巧,绝对可以震住半数Excel高手,让你也成为大师。
1、两列项目核对
两个表的数据需要核对出哪些是相同的,当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间,其实只需要一个小小的公式即刻搞定。
=COUNTIF(D:D,A2)
注:值为1的为重复项。
2、查找重复值
面对一个有几万行客户信息表,如果想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,这时你只需要:选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
3、删除重复记录
选取区域 - 数据 - 删除重复项
4、转换万元显示
选取数字列,按ctrl+1打开单元格设置窗口,数字 - 自定义,在右边框中输入自定义代码:0"".""0,
5、截取括号内字符
查找 *( ,替换为空,查找)* ,替换为空
6、保存excel中的图片
在excel表中有很多插入的图片,如果需要每个图片都另存为一个文件这样非常的麻烦。
7、删除excel中的图片
ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 对象 ,就可以选取所有图形图片,然后按delete键删除
8、制作PPT数据分析板
有的时候需要做销售分析PPT报告,这时需要做的工作就是把在excel中制作好的数据表格和图表粘贴到PPT中,但是这样做非常的浪费时间。其实只需要打开PPT模板,excel表格中的数据会自动更新到PPT中。