要提高Excel的操作效率，这个话题很大，方法也有很多，但其中有一个套路，它的道理很简单却又在很多地方都普遍适用，那就是：批量化。
批量化，是提升操作效率的一道捷径，高手都会使用批量化操作，去代替重复的单个操作。
所以，我们今天主要聊一聊批量化操作中的两个关键套路：批量化的对象选取和批量化的数据处理。
/ 1 /
批量化的对象选取
对象选取有三个常用场景和套路：
❶ 选取连续相邻的对象，巧用SHIFT键
❷ 粗暴直接的全体选取，多用CTRL+A
❸ 选取特定条件的对象，利用定位功能
❶
SHIFT键的应用
使用场景：选取目标在空间上是连续的，且彼此相邻。
操作方法：先选中第一个对象，再按住SHIFT键的同时，去选取最后一个对象。这样就可以把这两端当中的所有连续对象一次性全部选中。
举两个具体案例。
【案例1】表格区域的选取
要求：
把第900行以后的表格内容复制到另一个工作表中。
普通小白操作：
先找到第901行，选中这一行之后，按住鼠标左键，然后向下拖拽，直到最末一行。
存在的问题：
这个过程当中必须始终保持按住左键，一旦松开了按键，那就前功尽弃了。
高效操作：
①选中第901行；
②拖动右侧的滑动条快速找到最末一行；
③按住SHIFT键的同时，去选取最末这行。
【案例2】多个工作表的选取
要求：
有一个记录全年销售数据的表格文档，每个月的数据单独存一个工作表，1、2、3三个月的表格都已经填好，现在想要继续添加其他月份。
普通小白操作：
老老实实一个一个地插入新的工作表了，然后把表头内容再一个一个的复制粘贴到这些新表上面。
高效操作：
①点击第一个工作表的标签；
②按住SHIFT键，去点击最后这个工作表的标签；
③选中了所有中间这些工作表后，单击右键鼠标选择【移动或复制】，直接复制出同样数目的一批工作表。
如果需要批量修改表头的内容或格式，也可以借助批量选取：
①点击第一个工作表的标签；
②按住SHIFT键，再去点击最后的标签；
③批量选中所有的工作表，这些工作表形成了一个【组】；
④在【组】的状态下，想改啥改啥！改单个表，所有选中的表都会改变。
如果想把12个月份的数据汇总形成全年的总计，求和公式其实也可以用到神奇的SHIFT键：
①新建全年汇总工作表，表头与月份的表头一致；
③求和公式中，先单击第一个工作表，按住SHIFT，选中最后一个工作表；
④输入单元格D3名称，完成公式后回车。
掌握了这个SHIFT批量选取工作表的套路之后，很多操作都可以一次性完成了，比如设置标签颜色、同时删除多个工作表等等。
❷
CTRL+A的应用
使用场景：把某个范围内的所有对象统统都选中。
操作方法：简单粗暴，先选取其中一个对象，然后按下CTRL+A组合键，A就是All的意思。
【案例3】表格区域的选取
要求：
把整个数据表的范围给选中。
高效操作：
在数据表的范围内先选中一个单元格对象，然后按下CTRL+A组合键，Excel就会自动判断出整个数据表的边界范围并帮我们选中它。
这种自动判断边界的功能非常实用，如果同一个工作表当中存放了多个数据表格，只要他们之间留有空间，使用CTRL+A就能非常准确的选中当前的表格范围，不会影响到其他表格。
【案例4】批量设置单元格
要求：
把下面表格里的黄颜色单元格，全部改成蓝色，或把这些单元格里的内容都删掉。
小白操作：
一个个选中，一一修改。
高效操作：
利用【查找】功能找出所有黄色单元格批量处理。
①CTRL+F，调出【查找】选项卡；
②点击【选项】，【格式】下拉列表中选择【从单元格选择格式】；
③光标变成带有一根吸管的图标时，从黄色单元格里吸取它的格式设置；
④回到查找选项卡，选择【查找全部】，列表上出现了所有这种格式的单元格；
⑤CTRL+A，即选中所有黄色单元格，接下来想怎么改就怎么改~
【案例5】全选所有图片
要求：
表格里图片比较多的时候，如何批量选中图片，对图片进行整理？
高效操作：
①先选中一个图片；
②CTRL+A组合键，就会选中所有图片。
接下来想要修改大小或是调整摆放位置，都会很轻松。
❸
定位功能的应用
使用场景：根据单元格的不同属性特征，有目标的选中其中某一类单元格。
具体操作：用CTRL+G或F5打开定位功能。
常用的可以区分不同单元格类型的条件包括：
空值：空白单元格（无内容）
常量：单元格有内容（不含公式）
公式：含公式的单元格
一个单元格要么是空值，要么是常量，要么就是公式。
【案例6】批量求和
要求：
下列表格中，每个地区的数据行下方有一行空白的汇总行需要进行求和统计。
小白操作：
每一个汇总行一个一个去做求和运算。
高效操作：
利用定位功能选出所有的空白行，接着再使用快速求和的快捷键。
①用SHIFT键快速选中数据范围；
②CTRL+G，打开定位功能，【定位条件】选择【空值】；
③ALT+=组合键，快速求和！（excel自动判断求和对象）
如果想要把刚才这些求和汇总的行统统标上黄色，也可以用定位功能。
①选中这个表格中的一个单元格，按下CTRL+G，打开定位功能；
②【定位条件】选择【公式】，就能全部选择汇总行；（因为这些汇总行是由公式产生的）
③修改颜色即可。
所以说，在Excel的使用当中，经常是你在全力做到最好，还不如别人随便搞搞！找对思路找对方法才是最快捷的手段。
/ 2 /
批量化的数据整理
数据的整理，通常包括内容的拆分、替换、合并和转换等等，想要进行批量化的整理，最常用的套路也有三个：
❶ 数据拆分和类型转换：巧用分列功能
❷ 数据拆分及合并处理：善用快速填充
❸ 随心所欲的数据整理：灵活运用公式
❶
分列功能
使用场景：对文字内容进行拆分，把一列单元格当中的文字内容拆分成几列。
【案例7】分隔符拆分
要求：
把下面这个表格中的地址信息按照省、市、区三级拆开，放在不同列中。
小白操作：
一个个单元格地去处理。
高效操作：
借助分列功能的按照【分隔符号】拆分，本案例中的分隔符是「-」。
②在【数据】选项卡里打开【分列】；
③选择【分隔符号】的拆分方式；
④分隔符号填入「-」，点击完成。
【案例8】证件号码拆分
要求：
从一组身份证号码当中把出生年份分离出来。
高效操作：
借助分列功能的按照【固定宽度】拆分。如果不同数据行需要切割的位置，字符个数相同，就可以用【固定宽度】处理。
②【数据】选项卡中打开【分列】；
③选择拆分方式为【固定宽度】，进入下一步；
④用鼠标点击要拆分的字符位置，确认无误后点击完成。
以上就是分列功能的两种常规用法：按【分隔符号】拆分和按【固定宽度】拆分。
但它其实还有一个不为人知的隐秘功能，可以用来转换文本型数值和不规范的日期。
【案例9】文本型数值转换
要求：
下图中的单元格的值，看着像数字，实际上是文本，所以不能进行诸如求和的公式运算。如何将它们由文本变成数字呢？
小白操作：
一个个单元格去重新输入数字。
高效操作：
通过分列功能，高效地完成批量转换。
②【数据】选项卡选择【分列】；
③点击完成，一键搞定！
【案例10】不规范日期转换
要求：
Excel中除了【年-月-日】和【年/月/日】格式的日期都是不规范的，不规范的日期excel不能使用排序、筛选、统计等日期相关功能，那如何快速把这些不规范日期变规范呢？
高效操作：
②分列设置的前两步都是默认设置；
③在第三步的【列数据格式】中选择【日期】，点击完成。
❷
快速填充
使用场景：没有分隔符，也不是固定宽度的字符数，需要拆分时使用快速填充。给一个单元格的拆分范例，excel能根据这个范例进行拆分处理。
具体操作：CTRL+E快捷键。
说 明：快速填充是Excel 2013及以上版本支持的新功能。
【案例11】联系人电话拆分
要求：
一组联系人姓名和电话号码的信息，存放在同一列当中，要求把人员姓名和电话拆分成两列。
高效操作：
①制作范例，将第一行中的联系人姓名和电话分别复制出来放置在右侧两列中；
②选中姓名这列当中的单元格，按下CRTL+E，自动拆分出所有的姓名；
③选中电话这列当中的某个单元格，然后CTRL+E快速填充，完成！
【案例12】身份证号码提取出生年份
高效操作：
①在第一行，手动填入年份；
【案例13】两列合并成一列
高效操作：
①在第一行，手动将联系人和电话合并，并添加一个符号；
【案例14】多段内容交换位置
高效操作：
①在第一行，手动填入转换后的值；
❸
函数公式
使用场景：公式可以自动填充，适合批量处理数据。
具体操作：LEFT、MID、RIGHT等文本处理函数以及一些常用的日期转换函数的操作使用。
【案例15】证件号码提取内容
MID函数法：
①输入函数MID；
②填入MID函数的三个参数，分别是要处理的文字对象、开始提取的字符位数、需要提取的字符数（身份证第7位开始的4位数字是出生年份）；
③双击填充柄，自动填充。
如果想要从前面得到的年份推算出当前的年龄，只需要在原有公式上增加计算年龄的条件。
比如输入，“=YEAR(NOW())-MID(C4,7,4)”。
所以，公式可以根据需求进行扩展，适合一些更加复杂的数据整理工作。
【案例16】数据显示格式转换
要求：
一列数字，将它以万为单位显示。
高效操作：
借助TEXT函数来实现，TEXT函数的第2个参数可以设置数据显示的具体格式。
①输入函数TEXT；
②填入TEXT函数的2个参数：要处理的单元格和数据显示格式，“0!.0000万”；
③自动填充。
如果想要让数字变成中文大写显示，只需改一下格式代码。
把“0!.0000万”换成“[dbnum2]”。
你也可以试试“[dbnum1]”是什么数字格式哦~
所以，如果你想让Excel更听话，让它变出更多花样来，那就不妨跟着我们多学点函数吧~
