快好知 kuaihz

Excel-使用函数提取表格中第二行文本信息

Excel-使用函数提取表格中第二行文本信息

1.     表格分析:

(1)      在一行中使用换行符使其变成两个内容

(2)      提取第二行的内容

(3)      首先可以用find找到换行符的位置

①    换行符怎么表示呢

②    使用char(10)代表换行符(有兴趣可以查看ASCII码对照表)

(4)      再有substitute函数规格提取第二行

2.     开始

(1)      建立辅助列收集换行符的位置以及第一行内容的位置

(2)      

3.     使用find函数查找换行符

(1)      Find函数有三个值

①    第一个值代表要查找的内容-CHAR(10)换行符

②    第二个值代表要查找的位置-B2

③    第三个值代表起始的位置-1

④    公式=FIND(CHAR(10),B2,1)

⑤    

4.     双击表格右下角快速填充辅助列

(1)      

5.     点击第一行文本下的空格使用left函数提取第一行的文本

(1)      Left函数()两个值分别代表

①    第一值代表需要提取的文本-B2

②    第二值代表需要从第一个字符放回的制定个数的字符-c2=3

③    =left(B2,c2)

④    

6.     同样双击快速填充,第一行文本最后一步使用substitute函数进项规格提取

(1)      Substitute(需要提取的文本,需要修改的文本,需要形成的文本,多次出现是否全部修改)

(2)      点击公式选项卡下的插入函数,找到substitute函数

(3)      点击并找到弹窗如图:

①    

(4)      使用substitute函数替换第一行为空值,只保留最后第二行

①    

(5)      完成,可以看到效果

①    

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:行文  行文词条  提取  提取词条  函数  函数词条  表格  表格词条  使用  使用词条  
办公

 excel图表美化:堆栈式柱状图...

编按:哈喽,大家好!平时大家都是怎么做图表的呢?是不是直接在Excel上点击插入图表,就完事儿了?虽然这样也能做出图表,但是必定没什么亮点,老板看久了,自然也就...(展开)

办公

 excel函数公式技巧:分级统计...

编按:哈喽,大家好!在日常工作中,相信大家都遇到过这样一种情况,要求按照等级统计得分。这个问题说难倒也不难,但如果要小伙伴列出3种以上的解决方法,估计不少人会蒙...(展开)