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word快捷操作:Alt键到底有多好用?

编按:编辑Word文档时,熟练使用快捷键会让我们事半功倍,还会让你身旁的同事们,觉得你是一个高手。那么,今天就要和大家说一说Word里的Alt键的隐藏用法,赶紧跟随小编一起来看看吧!

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我们都知道 ,在Word中使用快捷键可以提高我们的工作效率,那对于Alt键,你真的会使用吗?

以前为大家分享了关于Alt的技巧教程,如:Alt键到底有多好用?学会这5招,让你远离加班!一文,大家还有印象吗?

今天,小编将继续与大家分享一下Word中Alt键隐藏的那些高效用法。

01、Alt+字母

打开Word,然后按下Alt键后再松开,你会发现在整个工具栏中的命令上显示数字或字母,如下图所示。

此时,只需按下对应的数字或字母键,即可快速执行相应的功能或打开选项卡。例如,依次按下Alt+N+zt+W键,按Enter键可快速插入艺术字。

由此可看出,Alt键作为辅助键,可组合各按键来实现各种特殊快捷功能。

02、Alt+数字

在上图中,小伙伴可能已发现,快速访问工具栏中显示了1、2、3、4……的数字。按下Alt+对应数字,可按数字顺序执行快速访问工具栏中的命令。如:

Alt + 1  快速保存;

Alt + 2  撤消;

Alt + 3 重复/恢复键入;

Alt + 4 公式;

Alt + 5 格式刷;

Alt + 6 计算;

Alt + 7 快速打印

Alt + 8 插入图片

以在Word文档中输入”部落窝“为例,然后按下Alt + 3键,即可快速重复录入相同内容。

此时,有小伙伴会有疑问,为什么你的快速访问工具栏中有这些快捷键命令,而我的Word中却没有呢?其实这些都是可以自定义的,这里我们一起来添加插入文本框快捷键命令。

操作方法:在【插入】-【文本】-【文本框】按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”添加到快速访问工具栏”命令,即添加完成。

由于刚添加的插入文本框命令位于快速访问工具栏第9个,因此,按下Alt+9键,然后Enter,就能快速插入文本框了,而不再需要我们每次去选择命令,才能插入文本框。

这样,是不是方便多了。

需要注意的是:快速访问工具栏中各快捷键以及命令的顺序不是固定不变的。如果想更改它们的顺序,可打开“Word选项”对话框,在“自定义快速访问栏”右侧调整各命令顺序。

比如,这里将“文本框”命令调整到第1位。单击“确定”按钮,返回Word页面,按Alt+1键,可快速插入文本框。

好了,今天分享结束!有没有学会呢,赶紧给自己的word定义一下快捷键吧——学会这个万能快捷键自定义技巧,Word中的快捷键就随你定了……

* * * *部落窝教育-word中Alt键应用技巧* * * *

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