快好知 kuaihz

word表格技巧:如何快速把多列内容合并成单列

编按:哈喽,大家好!为了工作需要,有时我们需要将多列表格数据合并为一列,许多人的做法是用复制粘贴,但是这样实在是太繁琐了,有没有更快捷的方法呢?当然是有的啦!巧用公式和借助Word就行啦~

————————————————————

在日常工作中,我们常会遇到这么一个问题:Excel中有多列数据,需要将其合并为一列,该如何实现呢?

新手小白们每次都是复制粘贴搞定,如果数量少还好说,数量一多,半天都完不成,工作效率将特别低。

而职场高手们则是用以下几个方法,1分钟就将多列数据合并成一列了,比新手小白们的速度高出10倍。

01、巧用公式

想将多列数据合并为一列,在Excel中可直接用公式引用来实现。

第一步:在A6单元格输入公式=B2,然后向右拖动填充到D6单元格。

第二步:保持单元格的选中状态,然后向下填充,你会发现多列数据已全部显示在A列中。

第三步:复制A1:A17单元格区域内的数据,然后在其他位置选择粘贴成“值”,删掉A6:D17列的数据即可。

02、借用Word

除上述方法外,我们还可以借用其他的软件来帮忙,比如,可借用Word中的表格和替换功能来进行操作,达到不用公式的目的。

(1)“表格转文本"法

第一步:首先,我们将需要放在一列的数据复制到Word中。

第二步:然后,我们选中表格,点击【布局】-【数据】-【转换为文本】,打开“表格转换成文本”对话框,选择“段落标记”单选按钮, 单击“确定”按钮。

第三步:这时,会发现Word文档中的所有数据都变成了一列。复制所有数据,将其粘贴到Excel表格中即可。

技巧提示:如果粘贴到Excel表格后,发现该列数据中存在空白单元格,可按【F5】键,打开“定位”对话框,点击“定位条件”按钮,然后选择“空值”单选按钮,最后单击“确定”按钮。此时,会看到该列中所有空白单元格已经被选中,直接单击鼠标右键,选择“删除”命令即可将其删除。

(2)"替换"法

第一步:将Excel表格的数据粘贴到Word中(注意,粘贴的时选择“只保留文本”)。

第二步:按“Ctrl+H”键,打开“替换和替换”对话框,点击【更多】-【特殊格式】按钮,分别设置“查找的内容”为制表符“^t”;替换的内容为段落标记“^p”,单击“全部替换”按钮。

第三步:将在Word中替换完成后的数据复制,粘贴到Excel表格中即可。

以上就是给大家分享的Excel+Word的几个小技巧。其实,Office办公软件之间的相互配合非常默契,我们在日常办公中应该合理利用几个办公软件的优势,不断提高我们的办公效率!

***部落窝教育-word协同excel合并数据列****

原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:并成  并成词条  多列  多列词条  单列  单列词条  表格  表格词条  快速  快速词条  
办公

 0基础也能快速上手的的Word高...

分享了那么多的Word的办公技巧,还是会常收到很多小伙伴的私信说自己没有基础担心学不会。今天小编就要分享的这个几个技巧就是满足这些小白到不能在小白的0基础也能学...(展开)

办公

 word高效技巧:如何快速插入多...

通配符是一些特殊的语句,主要作用是用来模糊搜索和替换使用。在Word中使用通配符可以查找和替换文字、格式、段落标记、回车符、分页符等等对象,也可以使用通配符和代...(展开)

办公

 Excel查询函数杀手—高级筛选...

继上次推出Excel高级筛选的初级应用后,高级应用部分今天终于重磅来袭!谁说不会函数就不能做条件查询?查询函数杀手—高级筛选来了!!!话不多说,来看一组销售数据...(展开)