要论最常用的办公软件,非Office Word莫属。我们每天面对Word那么久,但这9个让Word效率翻倍的快捷操作,你会几个?
NO.1 快速调整段落对齐
还在用鼠标单击菜单栏上的功能键?你就out了!
快用快捷键哼哼哈嘿!
Word有轻功,我飞檐走壁!
办公室内耍技巧,操作无敌!——office版《双节棍》(小编改编)!
咳咳!上瘾了!奉上动图和快捷键操作秘籍!让你跟我一起办公室无敌!
图片来自人民日报
快捷键:
Ctrl+E——居中对齐 Ctrl+L——左对齐
Ctrl+R——右对齐 Ctrl+J——两端对齐
Ctrl+T——悬挂缩进样式 Ctrl+Q——删除段落样式
NO.2 快速调整字体大小
不能太high!领导说,要少废话多干事!
直接上动图和快捷键了!
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快捷键:“Ctrl+【”——缩小字号 “Ctrl+】”——放大字号
NO.3 快速调整行间距
调整行间距再不用右键单击一个一个选项点了!只需要这一组快捷键,轻松搞定!对小编来说,绝对是居家旅行……排版发文之利器啊!
快捷键:Ctrl+1——设置为单倍行距 Ctrl+2——设置为双倍行距 Ctrl+5——设置为1.5倍行距
NO.4 快速英文大小写切换
写文章时常用到英文单词或人名的,这个操作必须Get啊!
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快捷键:Shift+F3——快速切换英文大写/小写/首字母大写
NO.5 文字快速转换表格
常常需要统计的同学应该需要!
就拿单位组织活动报名来说吧!不少小伙伴,直接把姓名、电话、部门等信息直接发送到微信上来,如果要一个一个敲进去,是不是太麻烦了?没关系,直接复制粘贴+文本转换,轻松搞定了!
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NO.6 一键解决生僻字
写文章时,常常会copy一些电子文档,当遇到生僻字时,有的小伙伴直接复制粘贴了事,可这让强迫症的同学怎么办?
没关系啊!直接使用拼音指南就好了!
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NO.7 快速启动分屏
文章写完不能草草了事,总要检查检查,对照一番!看有没有错别字!
这时候,Word自带分屏功能就派上用场了!开启分屏操作:“视图”——“窗口”——“拆分”!轻松搞定!
实在搞不明白的,就跟着动图学操作吧!
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NO.8 利用查找快速定位文档
有些时候,我们常常会收到一些巨长的文档,如合同、资料等等。对照纸质版文件发现错误需要改正时,一直滚轮or拖进度条?这样不仅累,还不准!
有没有一种方法可以快速定位呢?答案是有的!
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快捷操作:Ctrl+F打开查找,切换到定位选项,对照纸质版文件输入页码就可以了!
NO.9 只打印需要文字
有时候,我们可能只需要一篇文章中的一小节,如果整页打印,不仅不方便阅读,还浪费墨粉!
我们可以选中我们需要的文字,打印时选择“打印选中内容”就好了!
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满满的干货哦!小编只求一个关注好不好?