工作的原因,我们每天会打开很多个PPT,软件会按照时间顺序保存记录,方便我们再次打开。时间久了,记录就会被冲刷。
但是如果某个工作PPT,最近一段时间时不时经常要打开,我们可以置顶它,这样我们每次都能快速找到它。
2、生成缩略图
PPT有了缩略图(P1、P2),就可以提醒我们记忆起PPT中的内容;如果没有索引图(P3),我们可能需要打开才能记起PPT的内容。
对于没有缩略图的PPT,我们可以手动为其生成缩略图。
3、吸取PPT外颜色
2013版本开始,PPT加入了取色器工具,给PPT制作带来很大的方便,可是似乎吸取不了PPT之外的颜色呀
各位莫着急,现在试着鼠标左键牢牢按住吸管工具不松,移动并吸取到PPT之外的颜色之后,再松开左键,是不是可以了呢?
4、快速拆分文本
对于多段的文字,很多时候,我们需要在PPT将其拆分为多个独立的文本框。这种情况下,通过复制粘贴、删除为手段的,现在请举手
现在教大家一个简单的方法:选中文字,直接往外拖,既方便又快捷,简直太好用!
在动画窗格内,我们可以通过拖动时间轴来调整动画的顺序的,但是对于时间特别短的,时间轴实在太小呀,容易误操作呀
其实这个问题,微软爸爸早替我们想到了,通过放大秒来放大时间轴,再试试看,小至0.1秒,清晰看得见!
6、边修改PPT,边小窗播放预览
PPT做完后,我们一般都会在本地电脑上,在播放状态下全屏试播一下,有问题,退出全屏,修改,再全屏试播...如此,痛苦吧
现在教大家一个边修改边预览的方法:按住Alt键(老版的PPT应该是Ctrl),同时再点击右下角的播放按钮,此时会自动小窗全屏播放PPT,每次修改后,小窗内都会自动播放修改后的PPT!
7、定点定向放大PPT
如果我们想放大PPT,我们可以按住Ctrl键,往前滚动鼠标的滚轮来实现。但是,如果想定向放大至某块区域,怎么办呢?似乎并不听话呀!
应对的方法就是:在欲放大的区域画一个矩形,在选中该矩形的前提下,按住Ctrl键往前滚动鼠标滚轮,这叫定点放大!
8、PPT中的快捷键之王
如果说PPT中的快捷键一定要论个高低上下的话,首推是F4键。
F4键的作用是重复上一步操作,PPT中的90%的操作都可以用它复制。