巧用快捷键录入日期
在Excel中录入日期的时候,其实我们可以直接使用快捷键来录入当前的日期,这样会更快速。
那哪个快捷键可以帮我们快速录入当前的日期呢?
这个快捷键就是【Ctrl ;】,直接单击单元格,然后再按住这个快捷键就可以了。
巧用快捷键来求和
在Excel中,还有一个快捷键非常神奇,它能帮你快速完成数据的求和,这个快捷键就是【Alt =】了。
先选中表格数据,之后再按住【Alt =】这一快捷键即可,数据的总和立马就出来了。
提取合并表格数据
在处理Excel数据时,有时候我们需要对数据进行提取并合并在同一单元格中,那么这个时候要怎么做呢?
其实这个时候我们可以直接利用【Ctrl E】这一快捷键来实现数据的提取合并。
先在空单元格中输入数据提取合并之后的样式,之后再全选其他空的单元格,再按住【Ctrl E】快捷键就行了。
删除表格中的重复数值
大家都知道,在统计数据的时候,我们还要检查一下数据中有没有重复的数据,有的话,找出来并将其删除掉。其实删除表格中的重复数据有更简单的方法,比如以下这个方法:
直接选择选中所有的数据,再点击菜单栏中的【数据】,找到【删除重复值】,点击它,之后再【确定】就好。
快速录入同样的内容
有时候我们需要在Excel中批量输入同样的内容,其实这个时候我们可以直接这样输:
先按住【Ctrl】键,单击要输入相同内容的单元格,之后在编辑栏输入具体要输入的内容,最后按住【Ctrl Enter】组合键即可。