职场办公,很多人都离不开Excel,所以想要提高我们的工作效率,就有必要掌握一些好用的Excel技巧了,比如能提高我们效率的Excel快捷键。
今天小编也给大家带来了几个非常实用的Excel快捷键。记住它们,你的效率提升不止2倍哦~
一、F系列
1、F2键
【F2】键有一个功能就是进行重命名了。想要修改某个文件的名称,直接按住【F2】键,即可让该文件进入编辑状态,最后直接输入要修改的名字即可。
另外,【F2】键还支持批量重命名哦~只要选择多个要进行重命名的文件,然后按住【F2】键进行修改即可。
2、F5键
【F5】键主要的功能就是定位,打开Excel文件,然后按住【F5】键,即可打开定位窗口,接着可以点击【定位条件】,根据需要进行选择定位,这样一来,能节省很多浏览查找的时间哦~
二、Alt 系列
1、Alt + =
【Alt + =】,按下这一快捷键, 你可以快速得出这一表格数据的总和。用它来求和超方便,所以每天都要统计数据总和的朋友,这个快捷键一定要记起来哦~
2、Alt + Enter
【Alt + Enter】这一快捷键主要的功能就是强制换行啦。
三、Ctrl系列
1、Ctrl + N
【Ctrl + N】这一快捷键能帮我们快速新建新的工作簿。想要新建几个工作簿直接按几下就行,再也无需先点击【文件】,再点击【新建】,进行新建新的工作簿了。
2、Ctrl + T
【Ctrl + T】快捷键主要可以帮我们快速美化我们的Excel表格。直接选中所有的表格数据,然后再按住【Ctrl + T】快捷键,就能快速让你的表格变美啦~
3、Ctrl + E
【Ctrl + E】这个功能的作用就非常强大啦,它可以用来合并数据,也可以用来提取数据。用它来处理数据,能省下好多时间~