快捷键是很多办公小能手的最爱,能帮我们更高效的的处理办公事务,节约时间,对F1-F12功能键使用还不太熟的朋友们一起来温习一遍吧。
电脑键盘上的F1~F12在使用Excel表格时也是非常有用的,下面小编来叫大家在怎么把这些简单的功能键用强大起来。
F1:帮助弹窗
在使用Excel表格办公的时候如果中途表格出问题,首先就要按F1键,只有按F1键才会弹出帮助窗口,然后更具帮助内容查询即可。
F2:快速输入
如果需要二次编辑某单元格,选中对象后我们通常头需要双击鼠标,直接按F2编辑,这样不仅快速,如果修改多项单元格内容的话,不需要鼠标,这样操作快多了。
F3:定义数据粘贴计算
如图,在用公式计算时,可以通过F3,将名称粘贴到公式中,完成快速计算,其实直接选择所有数据也可得到计总值,只不过显示在页面下方,需要手动填写。
F4:锁定单元格
锁定表格中的单元格,可以使得单元格变为绝对引用,这个键可以搭配函数公式来使用,就不需要触动鼠标来调动了。
F5-定位
在月末或者一周之后,需要整理工作表的时候,数据太多,往往存在一些空单元格,一个一个清理浪费时间,F5的功能就是定位,可以一次性帮我们定位到所有的单元格。
F6:编号
在表格中数据透析表是办公人士经常用到的,其中的编号相信大家都不陌生,手动编号还是那句话,麻烦,F6-N-V可实现自动编号,同时我们在填日期的时候可以按Ctrl+;自动添加日期时间。
F7:检查拼写
在表格中输入的内容如果有英文字母,按F7可以检查校对,如果我们填有误,可以及时根据提示更正,避免工作上的失误,表格数据需要细心编写。
F8:开/关拓展模式
表格中的拓展模式就是说可以选择区域,一般我们是用鼠标来完成的,但不用鼠标品我们点击F8也可以开启或关闭选择表格区域这件事。
F9:计算
计算表格数据,先用鼠标选择我们所要计算的区域,然后按F9,计算庞大数据的表格绝对用的上,大家可以试试。
F10:编号
跟F6类似,这里就不做多的解释了,会使用F6就可以了,F10实现的结果与F6就是一样的,你也可以这样快速记忆。
F11:新建表格
新建表格通常是点击菜单栏上的文件夹,这里不用,直接点击F11就可以新建表格了,这个功能也定要记着。
F12:另存为
保存文件我们一般都是Ctrl+S搞定,或者就是直接点击工具左上方的保存按钮,但是我们要另存文件夹好要找到文件栏目下的另存,点击F12,,然后更改一个文件名即可。