Word可以说是我们日常办公中最常用的软件了,Word人人都会用,但其实还是有很多冷门技巧不为人所知。
今天,小编为各位职场人士准备了11个冷门却实用的Word小技巧助你提高工作效率,快来看看你是不是都会了呢?
▌文档拆分
“视图”➜“窗口”➜“拆分”
文档拆分可以将文档拆分为两个部分,轻松实现上下文对照,再也不用翻上翻下啦!
▌善用Ctrl—键盘之王
熟练运用“Ctrl+”组合键能极大程度提高工作效率
①调整文档行距(在选中内容情况下)
Ctrl+1可设置单倍行距
Ctrl+2可设置双倍行距
Ctrl+5可设置1.5倍行距
②快速调整字号
Ctrl+[ 可缩小字号
Ctrl+] 可扩大字号
③文档段落设置
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+T 悬挂缩挂
Ctrl+Q 删除段落格式
▌ 用word划线,万物皆可“回车”
看过文档中出现各种格式的线条
你知道要如何在Word中打出吗?
输入三个“=”并回车,即可打出一条双直线
输入三个“~”并回车,即可打出一条波浪线
输入三个“*”并回车,是一条虚线
输入三个“-”并回车,是一条细直线
输入三个“#”并回车,是一条隔行线
输入三个“_”并回车,是一条粗直线
▌快速翻页
长篇文章也能快速找到位置啦
其实只要利用查找系统就能快速翻页,一秒就能跳到指定页!
“高级查找”➜“定位”➜ 输入页码即可。
▌快速预览
很多文档难分辨? 不用打开,快速预览,找到对的文档!
①选中文件 ➜ “查看”➜“预览窗格”