大家都知道Excel图表是将数据可视化,其特点是形象直观、一目了然。
但如果数据系列太多,密密麻麻,图表过于复杂臃肿,则会适得其反。
那么,针对数据很多的图表,我们应该如何让它更加的简洁直观呢?
演示效果:
演示效果
操作方法:
1、将原数据表复制一个,并删除其中的数据,作为辅助表。
复制辅助表
2、点击“开发工具”选项卡——控件——插入——表单控件,选择“复选框”,插入一个复选框,并按组合键【Ctrl+D】再制三个。
按住Ctrl键选择四个筛选框,点击“页面布局”——排列——对齐,分别选择“左对齐”和“纵向分布”,并复选框排列对齐好。
插入复选框并对齐
3、在复选框上右击,选择“编辑文字”将复选框文本分别改成一月、二月、三月、四月。
在一月复选框上右击,选择“设置控件格式”,设置单元格链接到“$B$6”,其他复选框重复制作 ,分别链接到“$C$6”、“$D$6”、“$E$6”。
修改文字并链接单元格
4、在B8单元格中输入公式=IF(B$6=TRUE,B2,"")并向右、向下复制公式。
使用IF函数获取辅助表数据
5、选择辅助表区域,点击“插入”选项卡——图表——二维柱形图,插入一个二维柱形图表,并调整好大小及位置。
点击“图表设计”选项卡——数据,点击“切换行/列”命令按钮。
插入图表
6、选择所有复选框并组合,将它们至于顶层,移动到图表的上方,并调整图表的大小和复选框的位置。
调整图表布局
7、至此,图表基本完成 ,接着修改标题及图表颜色等属性即可。
调整图表颜色等属性