我们不管是在校还是职场,都免不了要和PPT打交道,但是很多小伙伴都觉得PPT实在太难做了!没有好的技巧,想要做的精致,但是实际却是low穿地心,驳回重做想得头都秃了一块......
别秃,小编今天就分享给大家两个PPT的基本设置和几个容易处理的小技巧,做好了自然档次也上去了~
一、基本设置
1、设置自动保存时间
辛苦制作的PPT因为各种意外情况而丢失,叔可忍婶也忍不了了,难道要我重头开始创作吗?所以为了避免各种突发情况,我们就要给PPT设置一个自动保存时间,这样一来就不用担心了。
操作步骤:点击【文件】—【选项】—【保存】—【保存自动恢复信息时间间隔】,然后勾选,设置间隔时间即可,这里小编设置的是1分钟。
2、自定义幻灯片大小
你有需要更改幻灯片大小的时候吗?没有也可以先了解一下哦。
操作步骤:点击【设计】—【幻灯片大小】—【自定义幻灯片大小】,然后可以修改幻灯片宽高,最后选择【确保合适】就ok啦。
二、基本处理
1、添加蒙版
添加蒙版就像给图片加上一块半遮半掩的透明面纱,让图片产生一种朦胧美,又不至于抢夺了文本内容的焦点,这个用法在手机发布会上可以经常看到,小伙伴下次可以注意一下哦。
操作步骤:在PPT中需要处理图片上面绘制一个同等大小的形状,然后进一步调整好形状的颜色,最后直接添加文字就可以了。
2、图片排版
制作PPT一定会遇到的就是图片排版问题了,插入多张图片后怎么处理?难道是一张一张对齐、排版吗?这太麻烦了,还是用快速排版方法吧。
操作步骤:选中所有需要进行排版的图片,然后点击【格式】—【图片版式】,选择一个图片版式进行排版就可以了。
3、设置文本框
PPT制作需要注重排版,保持界面干净整洁,所以不能够左一个颜色,右一个颜色,这样看起来太违和了,所以我们就可以利用默认文本,将文字大小、颜色等格式设置成一样,不用一点点调整了。
操作步骤:选中文本,右键【设置为默认文本项】,然后选择【插入】—【文本】—【文本框】,输入文本就可以看到与之前的效果一致了。
今天小编就分享到这里啦,上面的技巧大家都记住了吗?还没记住的朋友,可以先收藏起来慢慢学哦~