快好知 kuaihz

不要再复制粘贴!高效合并单元格的方法,都...

秋叶 Excel 数据处理学习班中,在前几节课我们就会跟学员传递:

标准基础表的每个字段,要做到最小单元化,在做数据分析的时候,比较方便统计。

但当把数据最小单元化的时候,又会出现一个问题:

「有些数据就是要合并在一起,呈现某个信息,那如何才能快速将单元格的内容,进行合并呢?」

常见的、需要合并在一起的信息。

比如:地址——

「想要快速合并单元格内容,都有哪些好用的方法呢?」

今天一起来看看~

01:

高级功能法

一说高级功能,你想到什么功能没有?

Of course!

快速填充!

快速填充这个神奇的功能,只要你给 Excel 几个样例让它模仿,它就能做出几乎一样的结果来!

为什么加了「几乎」呢?说话不能那么绝对不是~

在第一行,手动输入一个合并起来的地址,然后,【Ctrl E】(快速填充快捷键)~

轻松搞定!

不过......

方法虽然快速直接,但也是有缺点的——

当数据发生变动或者增删时,合并结果不会随之变化。

想要自动更新合并结果,有一个高级功能倒是能实现。

那就是 PowerQuery~

不过这里的场景太 easy 了,杀鸡焉用牛刀?

那么,想要实现实时更新的效果,还是非函数公式莫属啊~

02:

函数公式法

👉 用文本连接符「&」。

最简单的公式就是不写函数。

像加减运算一样简单,把一个个单元格的内容连在一起。

公式:

=C4&D4&E4&F4

那贪图它的简单,必须要接受它的不便利。

连 2、3 个单元格还好,如果是连 10 个、100 个呢?

在被「&」支配的恐惧下,我相信你还是不愿意用这个法子的,对吧?

那就逃脱不了函数咯~

❶ CONCATENATE/CONCAT 函数。

第一个要说的是 CONCATENATE/CONCAT 函数。

为什么它俩一起说呢?

因为它们是「前世今生」,使用方法相似。

CONCAT 是 2019 版本才有的新函数,使用起来当然比它的「前世」方便许多。

方便在哪呢?

看下面几个公式对比,是不是一个比一个短?

=CONCATENATE(C4,D4,E4,F4)=CONCAT(C4,D4,E4,F4)=CONCAT(C4:F4)

CONCAT 既能像 CONCATENATE 一样,一个个单元格联接,也能直接选择一个单元格区域。

方便的不只是一点点~

❷ PHONETIC 函数。

第二个是 PHONETIC 函数。

同样是合并函数,为什么我要把它放在 CONCAT 后面讲呢?

=PHONETIC(C4:F4)

公式的写法也差不多,只不过!

PHONETIC 只联接文本字符串。

它会忽略空白单元格,它不支持数字、日期、时间、逻辑值、错误值等。

所以,如果参数中某个单元格计算结果是错误值,并不会影响到 PHONETIC 的结果。

这是 PHONETIC 函数的一个优势!

不过,如果参数中有数值单元格需要合并,用它也不合适。

因为它会忽略掉数值单元格。

优缺点并存呗~

❸ TEXTJION 函数。

最后一个要说的就是 TEXTJOIN 了。

它的缺点就是,参数太复杂了

TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,[text2],…)

但它复杂的参数也是优点——

如果在合并单元格的时候需要插入分隔符,那就只能用 TEXTJOIN 了;

而且,也可以自主选择是否忽略空单元格。

添加分隔符的这个点还是非常好用的。

比如说,合并列做辅助列的场景中,就可以用上~

不过可能还是会有小伙伴觉得,用函数,有点复杂啊~

03:

旁门「歪」道

那可能旁门「歪」道比较适合你

❶ 内容重排(两端对齐)。

这是一个神奇的功能!

它会将选中单元格的内容,按照单元格的列宽,进行「两端对齐」重新排列。

有点绕口对不对?

所以这个功能一开始叫「内容重排」,后来又叫「两端对齐」,后来又变成了「内容重排」......

回来正题,「怎么用它来合并单元格呢?」

将列宽拉到差不多宽,然后选中单元格区域。

在【开始】-【填充】中选择【内容重排(两端对齐)】。

搞定!

不过,这个只适合「合并列向排列的单元格」哦~

❷ 剪贴板。

这是我非常强烈想要推荐的,一个大家都知道的功能。

但这个功能一直默默无闻,在背后默默付出。

怎么让它走上舞台呢?

在【开始】选项卡的最左侧,找到【剪贴板】,单击右下角的箭头。

就可以查看剪贴板里的所有内容了~

当然,也可以任意使用这些内容~

选择指定的单元格,按下【Ctrl C】复制,这些复制的内容就会进入到剪贴板里。

然后选择你要粘贴的单元格,单击剪贴板里的内容,就可以将其粘贴进 Excel。

此时,是将单元格内容及格式一起粘贴的。

而如果是双击单元格进入单元格内容编辑状态,再单击剪贴板里的内容,那么只会粘贴内容。

这样,不就能合并指定的单元格内容了?

剪贴板里的内容随调随用,是不是方便极了!

❸ 插件-方方格子。

最后一个要说的就是插件了。

比如「方方格子」,就有单元合并的功能。

选择第一个选项【合并且保留全部内容】,会看到这个插件的考虑真的好全面~

可以全部合并、逐行合并、逐列合并,还能忽略空白单元格,加分隔符。

按需选择就好~

除此,还有一些其它的单元合并的处理方式也都是非常常见的。

自己尝试一下吧~

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:粘贴  粘贴词条  合并  合并词条  单元  单元词条  高效  高效词条  复制  复制词条  
办公

 Excel表格中如何快速输入带勾...

在Excel中输入特殊符号一般通过【插入】-【符号】来解决,只是在找符号中找是比较费劲的,我们可以用一个小技巧,不必每次输入特殊符号就找来找去,今天小编先分享一...(展开)

办公

 Word打印小技巧

最后一页就只有两行,这样打印出来,不好看吧?别急,Word开发者早已经帮我们想到这个问题了,很简单,我们只需要两步就可以搞定哦第一步: 打开【打印预览...(展开)