在日常工作中,利用Excel来处理数据文档可以省去手工计算的很多麻烦,当看到同事用Excel处理老板需要的数据时得心应手,而自己呢,只能崇拜同事喽。如何成为Excel高手提高自己的工作效率呢?答案是有捷径的,多掌握一些Excel快捷操作方法,把他灵活应用到工作中去,这样你就离Excel高手更近一步了。今天【Excel与财务】和大家分享几个快捷操作方法,助你提升办公效率,让你快乐中工作,轻松完成领导安排的任务。
一、快速分行:前几天分享了一篇《零基础也可以学习Excel实用技巧》,文章中有一个技巧是:快速将多行内容填充到一行,有粉丝提出来如何再分开填充到各行呢?其实分行的技巧很多,
方法一:
2、点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,选择【内容重排】,弹出窗口点击【确定】即可;
3、操作是不是和多行填充一行很相似,这个方法适合分行字符宽度相同的内容。演示如下图:
方法二:
1、选中需要分行的单元格;
2、点击【数据】选项卡中的【分列】按钮,勾选【固定宽度】,点击【下一步】;
3、依次在分行处单击鼠标建立分列线,点击【完成】;
4、现在数据内容是横向排列的,选中数据单元格区域,复制,然后选择任意单元格点击右键,选择【选择性粘贴】,勾选【转置】,点击【确定】即可;
5、这个方法可以把宽度不同的文本进行分列,缺点是数据比较多时,建立分列线就相对慢一些了,但是适合数据间有明确分隔符,可以勾选【分隔符号】,那样再多的数据也会很快分开的。演示如下图:
二、一列变两列:本来需要两列显示的数据被录入成了一列,是重新录入还是复制粘贴,那工作量都是相当大,下面的方法快速帮你搞定:
1、在D3单元格中输入公式:=B4;
2、选中D3和D4单元格,向下拖动到结行复制公式,并【复制】生成的数据的单元格区域;
3、选择C3单元格,点击右键,选择【选择性粘贴】,勾选【数值】,点击【确定】,删除第一步生成的数据;
4、选择合部表格,按Ctrl+G键,点击【定位条件】,勾选【空值】,点击【确定】,这样空白单元格被选中了;
5、右键点击选中单元格,选择【删除】,然后勾选【整行】,最后【确定】即可。演示如下图:
这些技巧是不是对你的工作有所帮助呢,别忘记点赞转发给好友一起分享Excel带给你的轻松与快乐,如有不明白的可以评论或私信小编哟!