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职场如何制作excel二级下拉菜单?用这三步搞...

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本节内容:第2章 精通函数-二级下拉菜单

课程名称:《Excel天天训练营》2.0版

在使用excel的时候,制作一级下拉菜单比较简单,在“菜单栏-数据-数据验证”里设置下拉菜单选项即可。

那么,如果职场工作需要用到二级下拉菜单,甚至三级下拉菜单,应该怎么办呢?

案例表格

如图中案例表格,每一个用户,需要先选择单位(也就是一级菜单),然后他的职位必须要对应一级菜单

如果你没有学会这些函数,那么就无法应对大量数据的表格。

现在,我们就来用函数公式实现excel自动化办公。

一、设置一级下拉菜单

选中B列单元格区域,点击“菜单栏-数据-数据验证”。

下拉菜单设置

在“允许”框选为“序列”,

在“来源”框里输入“同福客栈,衙门”。

注意:

因为案例表格使用了合并单元格,所以来源不能选中这2个单元格,否则有很多空白选项(也就是被合并掉的空白单元格),需要手动输入选项。

如果选项多的话,手动输入不方便,就可以将这些选项单独集合在一列,然后来源再框选这些单元格即可。

一级下拉菜单

这时候,一级下拉菜单就设置好了。

二、自定义公式名称

点击excel的“菜单栏-公式-名称管理器”,进入公式名称管理界面,会列出当前excel文件的所有自定义名称。点击“新建”,新建一个名称。

自定义公式名称

在“名称”栏里输入你的公式名称,方便记忆和区别其他名称即可。我这里设置为“二级菜单选项”。

在引用位置里写函数公式,和普通单元格里的写法是一样的。这里的公式为

=IF(B3=$E$3,$F$3:$F$7,$F$8:$F$9)

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