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杜绝无效加班的十个Excel技巧,不加班也能轻...

 

 

TOP 1

自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。

按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入

[蓝色][>=60];[红色][<60]

 

 

TOP 2

改变单元格字体大小

在Excel中默然的字体大小是72号,其实最大的字号并不是72,72是系统默认的,而我们还可以调节!

直接在字号栏中输入“100”即可,最大字号为“409”

 

 

TOP 3

冻结固定窗口

这个技巧是非常有用的,在做表格的时候如果不想移动某一个栏目就可以固定该栏目

选中一行栏目——点击窗口中的冻结窗口——冻结窗口

 

 

TOP 4

数字大小逐渐增加

统计分数排名的时候如果要一个一个的去输入就非常费时间

选择开头一个单元格——将鼠标移到右下角——往下拖拉单元格即可

 

 

TOP 5

单元格中强制换行

输入文字后——按住alt+回车键即可强制在单元格中换行

 

 

TOP 6

快速查找某个单元

选中某表格数据——ctrl+f打开查找栏——输入数据——点击确定

 

 

TOP 7

隐藏工作表

如果不想某个工作表被别人看见,可通过隐藏工作表将其隐藏

选择工作表——点击工作表——选择隐藏工作表

 

 

TOP 8

防止数据录入错误

打开数据有效性——自定义——输入数据

 

 

TOP 9

快速插入多行

将鼠标移到行头,单击选择一行,右击鼠标——插入行——输入行数

 

 

TOP 10 

Excel转换成PDF

打开PDF转换器——Excel转PDF——添加文件——开始转换

 

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