作为一个职场人士,无可避免的一个工作内容就是向自己的上级汇报工作,汇报工作看似简单,但是能真正汇报好却不容易,一次出彩的汇报缺少不了一份出彩的汇报文件,所以每到年末,写字楼里的白领们加班加点的统计梳理过去几年的数据表格,数据越梳理越多,总不能把每份表格都丢给老板看吧?但是很多内容又必须向老板展现出来,那么如何将一堆密密麻麻的数据表格用一张图就能展现出来呢?那么先来感受一下大神级别的汇报作品:
这是一张关于某销售公司2018年及2019年销售数据的分析报告,一张数据看板,就展示出来各个区域在过去两年当中销售总额、总金额占比、销量以及销售单价的变化情况。今天就来教大家如何用excel制作出这样一份可视化的动态数据图表看板。
方法与步骤:
步骤1、统计汇总你所需过去几年的历史数据,本案例中暂且只分析2018年与2019年两年的销售数据:
步骤2、在空白位置插入一个关于销售区域的下拉菜单:【开发工具】→【插入】→【表单控件】→【组合框】:
步骤3、设置组合框的下落选项:右击组合框→【设置控件格式】→【数据源区域】选择B4:B9区域→【单元格链接】随便选择一处空白单元格G4:
步骤4、复制表头至空白区域(H6:M6):
步骤5、在I7单元格内输入公式:=INDEX(B4:B9,G4,1),在I8单元格输入公式:=INDEX(B10:B15,G4,1):
步骤6、在J7单元格内输入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,2,FALSE),在J8单元格内输入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,2,FALSE),查询得到销售总金额数据:
步骤7:在K7输入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,3,FALSE),在K8输入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,3,FALSE),查询得到总金额占比数据:
步骤8、在L7输入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,4,FALSE),在L8输入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,4,FALSE),查询得到销售单价数据:
步骤9、在M7输入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,5,FALSE),在M8输入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,5,FALSE),查询得到销量数据:
步骤12、选取年份和销售单价数,插入图表: