快好知 kuaihz

年终汇报,用这样一张动态excel图表做出精彩...

作为一个职场人士,无可避免的一个工作内容就是向自己的上级汇报工作,汇报工作看似简单,但是能真正汇报好却不容易,一次出彩的汇报缺少不了一份出彩的汇报文件,所以每到年末,写字楼里的白领们加班加点的统计梳理过去几年的数据表格,数据越梳理越多,总不能把每份表格都丢给老板看吧?但是很多内容又必须向老板展现出来,那么如何将一堆密密麻麻的数据表格用一张图就能展现出来呢?那么先来感受一下大神级别的汇报作品:

这是一张关于某销售公司2018年及2019年销售数据的分析报告,一张数据看板,就展示出来各个区域在过去两年当中销售总额、总金额占比、销量以及销售单价的变化情况。今天就来教大家如何用excel制作出这样一份可视化的动态数据图表看板。

方法与步骤

步骤1、统计汇总你所需过去几年的历史数据,本案例中暂且只分析2018年与2019年两年的销售数据

步骤2、在空白位置插入一个关于销售区域的下拉菜单:【开发工具】→【插入】→【表单控件】→【组合框】:

步骤3、设置组合框的下落选项:右击组合框→【设置控件格式】→【数据源区域】选择B4:B9区域→【单元格链接】随便选择一处空白单元格G4:

步骤4、复制表头至空白区域(H6:M6):

步骤5、在I7单元格内输入公式:=INDEX(B4:B9,G4,1),在I8单元格输入公式:=INDEX(B10:B15,G4,1):

步骤6、在J7单元格内输入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,2,FALSE),在J8单元格内输入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,2,FALSE),查询得到销售总金额数据

步骤7:在K7输入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,3,FALSE),在K8输入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,3,FALSE),查询得到总金额占比数据

步骤8、在L7输入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,4,FALSE),在L8输入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,4,FALSE),查询得到销售单价数据

步骤9、在M7输入公式:=VLOOKUP($I$7,$B$4:$F$9,5,FALSE),在M8输入公式:=VLOOKUP($I$8,$B$10:$F$15,5,FALSE),查询得到销量数据

步骤10、选取年份和销售总金额数据,插入图表:

步骤11、选取年份和总金额占比数据,插入图表:

步骤12、选取年份和销售单价数,插入图表:

步骤13、选取年份和销量数据,插入图表:

步骤14、整理摆放4副图表的位置,并添加标题,将组合框移动到合适位置,得到最终的数据看板动态报表:

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:图表  图表词条  年终  年终词条  汇报  汇报词条  做出  做出词条  这样  这样词条  
办公

 CAD、PDF、Word、Exc...

办公操作遇到Word、Excel、TXT、CAD、PDF、JPG格式转换,你都怎么进行操作,使用什么样的方法?做怎样的步骤?如果你还不知道,不是很了解,这份格式...(展开)

办公

 花1分钟掌握好这5个PPT技巧,...

大家在做PPT的时候,是不是总要花费很多的时间啊?花费的时间多就算了,做出来的效果非常“一般”。其实啊,之所以会这样,是因为你缺少一些好用的PPT技巧,今天小编...(展开)