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Excel中,只会用鼠标选取数据区域?13个小技...

“Excel中,如何选择数据区域?”

很简单吧,就算是Excel小白,也能轻松回答,“按住鼠标左键,拖拉下鼠标,就可以了”

但,若是有几百行、几千行、甚至几万行数据时,鼠标都拖拽到桌子下了,还不定能选取所需的数据区域,然后,捡起鼠标从头来过,“多么痛的领悟”!

如果,你也曾经痛苦过,那就来对了。

此节,我就总结下Excel中那些轻松选择数据区域的小技巧!

先看几个关键词:Ctrl、Shift、Home/End、方向键;

没错,就靠着这几个简单按键的不同组合,就能轻松选择各种数据区域

关键词一:Ctrl键

技巧1: Ctrl+A:全选数据

技巧2: 两次Ctrl+A:多段数据全选

鼠标点下区域中的任意位置,然后,按下Ctrl+A,就可以全选数据区域

那,如果,表格中,含有多个数据快,则,Ctrl+A两下,就可以全选数据区域

技巧3: Ctrl+方向键:快速选择方向上的最后一个数据

如,

在表格中按下Ctrl+↑方向键,则会快速选择当前位置上方的第一个单元格;

按下Ctrl+↓,快速选择下方最后一个单元格;

Ctrl+←,左侧第一个单元格;

Ctrl+→,右侧最后一个单元格;

技巧4: Ctrl+Home/End:选择第一个/最后一个单元格

这是一个很有用的技巧,当表格很大时,通过Ctrl+Home/End,可以快速定位到表格的第一个单元格或者是最后一个单元格。

这里顺便提一个建议:表格发给别人前,按下Ctrl+Home,定位到第一个单元格,保存后,再发给别人。

技巧5: Ctrl+鼠标:选择多个不连续区域

按住Ctrl键,然后,就可以用鼠标选取多个不连续的数据区域

比如,我们常常对表格中重要数据标色凸显,就可以用Ctrl+鼠标选取数据后同一填充背景色。

关键词二:Shift键

技巧6 Shift+方向键:向方向上扩充区域

按住Shift键,再按方向键,则,会在此方向上,扩充区域

如,Shift+↑,向上扩充区域;Shift+←,向左扩充区域

技巧7 Shift+Home:扩充选择至首列

按住Shift键+Home键,会快速选择当前单元格至首列间的数据区域

技巧8 Shift+鼠标(或者用F8):选择区间区域

在表格中,先定位到区域的开始位置,按住Shift键,再点下最后一个单元格,就可以选择两个单元格间的区域,效果与F8相同;

关键词三:Ctrl+Shift组合键

技巧9: Ctrl+Shift+方向键:快速选取方向上的全部数据

Ctrl+Shift+↑,向上选取数据区域

Ctrl+Shift+↓,向下选取数据区域

Ctrl+Shift+←,向左选取数据区域

Ctrl+Shift+→,向右选取数据区域

技巧10: Ctrl+Shift+Home/End:选择至开头/结尾数据

Ctrl+Shift+Home,就可以快速选取当前位置至表格开头间的区域

Ctrl+Shift+End,就可以快速选取当前位置至表格末尾的区域

关键词四:工作表选择

技巧11: Ctrl+PgUp/PgDn:左右选择工作表

工作中,经常都需要来回切换工作表标签,那用Ctrl+PgUp和PgDn就很方便了。

Ctrl+PgUp:向左选择相邻工作表;

Ctrl+PgDn:向右选择相邻工作表;

技巧12: 左下角右键菜单列表选择工作表

在Excel界面的左下角,右键菜单,就会有工作表名列表,这里,也可以快速选择工作表;

当工作表很多时,那左右切换,还是比较麻烦的,需要N多次,用这招就简单了;

关键词五:F5或者Ctrl+G:定位条件

技巧13: 常用的定位常量、公式、对象、空值等;

定位条件,在Excel中,很是常用,之前的文章中有详解。

步骤:

① 按下F5或者Ctrl+G;

选择“定位条件”;

选择具体条件;

小结,最后以一张思维导图作为小结

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