昨天的文章中，我给大家分享了数据统计分析的3个基本套路：
1、 需求分析
2、 数据整理
3、 统计分析
今天的文章，我来给大家具体讲解一下第2步的数据整理，如何把阅读型表格变成方便统计的数据型表格。
这里有几个技巧，大家可以学习一下：
1、表格规范化
2、智能表格
方法1：表格规范化
要想用好数据表，需要掌握数据表的两个规范化：标题规范化和数据规范化。
1、标题规范化
标题规范化主要有以下几点要求：
标题中不能有合并单元格；
标题内容不能有重复；
标题内容不能是空白；
标题最好只有一行；
标题中尽量不要有换行。
下图所示的表格中，就有上述几点问题，我们需要对它的标题进行整理。
我们要把合并单元格取消，对部分标题内容重命名来取消重复，对空白标题命名，标题只保留一行，取消标题中的换行，整理后可以得到下表。
2、数据规范化
然后，我们还需要对表格中的数据进行规范化处理，数据规范化包括几下几点：
不同数据内容，要记录在不同单元格；
避免整行空白单元格；
不能有合并单元格；
数据当中不要包含单位。
（1）观察表中数据，我们可以发现，【姓名/年龄】这一列是两列数据包含在一起，不方便我们对数据进行处理，所以需要进行分列处理。
首先在右侧插入一列空白列，选中【姓名/年龄】这一列数据区域，然后点击选项卡中的【分列】按钮，勾选【分隔符号】，然后在分隔符号中输入“/”，点击完成即可。
分列后，我们才能更方便地对数据进行分析和计算。
（2）我们可以看到每隔几行，就会出现一个小计，这一行的数据对我们来说并没有太大意义，我们直接删除即可。
（3）表格中的部门这一列，有很多的合并单元格，我们需要对这些合并单元格进行处理。
首先取消合并单元格，可以看到只有合并单元格的第一行有数据。
然后，按住【Ctrl + G】打开定位对话框，点击定位条件，选择空值，并点击确定，选中所有空值。
输入“=”，然后点击向上箭头，同时按住Ctrl + Enter键，就可以填充所有空白单元格了。
（4）因为年龄字段中有“岁”，这些单元格格式就变成了文本，不能直接计算，我们需要把“岁”去掉。
选择【开始】选项卡中的【查找和替换】，点击【替换】，打开对话框，查找内容输入“岁”，替换为的内容为空格，不填，点击全部替换。
这样就可以把单位去掉。
我们上面讲述的数据标准化的方法，操作步骤比较繁琐，但是我们可以直接使用智能表格的方法。
点击【插入】选项卡中的【表格】按钮，勾选【表包含标题】，点击确定按钮。
这样就可以直接创建智能表格，我们可以看到智能表格已经帮我们直接生成了标题，我们还需要按照上文的方法再做一些处理即可。
总结：
