这是熊猫能量星的第 24 篇文章
一个月前，我们整理了《这些Word使用技巧和工具，让你起草法律文书效率提升10倍》一文，和你分享了6大炫酷word小技巧，今天将继续与你分享第8-15个技巧~
目 录
1.技巧【7】 快速插入当前日期或时间
2.技巧【8】多级列表生成目录
3.技巧【9】如何替换文档中的小竖箭头“↓”
4.技巧【10】 标尺可以这么玩
5.技巧【11】 排版出一份舒服的合同
6.技巧【12】 替换功能
7.技巧【13】 如何打出生僻字
8.技巧【14】 Word这几个问题怎么解决
9.技巧【15】 怎么样将Word里的文字对齐
技巧【7】 快速插入当前日期或时间
word已然成为我们日常常用的软件，但是它其中的一些小技巧你并不清楚。
有时写完一篇文章或者一份合同，觉得有必要在末尾插入时间。怎么做呢？大家可能为逐字逐句地敲打上去。
其实word有这样的技能：
其实word有这样的技能：快速插入系统的当前日期或时间。我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
还有，输入法也可以实现。比如Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。
技巧【8】多级列表生成目录
写合同的时候如果需要插入目录，而且是多级的？咋弄？
很多人会乖乖地手动添加，一字一句写在上面，弄不好还得手动修改。还有可能，标题和合同中不一致。
今天给大家介绍一种通过多级列表生成目录的方法。
1、选择多级列表-定义新的多级列表
2、选择“要修改的级别”，选择1，在样式中，选择样式，级别1，可以对应使用“标题1”的样式，在库中选择显示级别，选择1级，在编号格式选择编号的格式，在“位置”修改调整标题的位置。调整完毕后，再选择“要修改的级别”，选择2，继续编辑。
设置好后，只需要在相应的目录，点对应的标题样式就能进行自动编号。另外设置好后，删掉部分目录，后面的目录编号会自动更新。
技巧【9】 如何替换文档中的小竖箭头“↓”（手动换行符）
1、技巧名称：在Word里使用替换功能删除手动换行符（↓）
2、应用场景：很多人在写合同、法律意见书、诉讼文书等法律文书的时候，复制了一段话（条款、法律条文……），想调调格式。但是钱一发动全身，调一部分的格式，全部都跟着调。这是怎么了？该怎么弄呢？
3、对症下药：复制到Word文档中的文字常带有手动换行符“↓”，手动换行符不能灵活修改行与行之间的文字格式，影响电子排版的效果。这时候就用到Word里使用替换功能删除手动换行符（↓）。
4、操作步骤
在文档中按下“ctrl+F”组合键调出查找选框。
在左下角点击”特殊格式“， 找到“手动换符”，点击选择之后就在查找内容栏里显示：”^l“，即手动换向符。
在左上角点击“替换”选项，在 ”特殊格式“ 找到“段落标记”，点击选择之后就在替换为栏里显示：”^P“，即段落标记。
依次点击“全部替换”、“确定”。则文档中的“↓”被替换为“┘”。
技巧【10】 标尺可以这么玩
1、技巧名称：标尺可以这么玩
2、应用场景：大家在调格式的时候，首行缩进2字符怎么弄？很多人第一印象是右击鼠标找到段落进行调。其实，用标尺会更加方便。大家可一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的事情还是发生过的。其实，标尺可以这么玩。
3、操作步骤
首先调出标尺，在视图——显示里面把标尺打勾即可。
标尺的功能
➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格，4就是空4个）
➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。
➤左缩进：设置文字最左边的边界
➤右缩进：设置文字最右边的边界
技巧【11】 排版出一份舒服的合同
1、调调段落，弄弄行距
段落是排版的最基本单位。通过不同的段落让文字聚合在一起，可以对不同的文字内容进行分层次的表达。
像下面的合同，字密密麻麻，让人觉得压抑。客户看了，肯定不说你写的好，觉得太难受。
将段与段之间的距离适当拉开一点，设置段前与段后距离均为1行，同时设置下首行缩进2字符。在弄下行距，就会更好些。选中段落后直接【Ctrl+5】设置行与行之间的距离为1.5倍行距效果就好多啦：
2、弄好标题，看起来一目了然
按照第一步做，合同已经看起来美多了。作为追求完美的Word哥来说，这还远远不够！
如果通篇文稿没有标题来统领，那读者会很难明白重点，还得总结要点。这就要求，在撰写合同时，写列出各个条款作为标题，也就是应提纲，即。有了提纲，再对每一点分别进行论述表达，最后形成一篇完整的文稿。对于标题，习惯上都会对它应用不同于正文的段落格式，这样对于阅读者快速理清文档的框架和表达观点非常的有帮助！
3、标题一定要和正文在一起
我们在在排版中，一定要注意让标题和正文总是出现在一起，也就是在一页中出现。试想一下，一小节文档就好像一个团队，把团队老大一个人扔在上一页，小弟们都跑到下一页了，这老大会有多孤单？
要想让老大始终和他的小弟们团结在一起，非常的简单，将标题的段落格式设置为【与下段同页】就可以了。
4、单行文字不要掉队
上节说到标题老大一定要和小弟们在一起才会强大！那小弟们会不会有掉队的现象呢？肯定是有的。一大段文字都在上一页，可偏偏有几个字不足一行却跑到下一页了！只需要段落格式对话框中勾选【孤行控制】选项就可以了。
如果页数较多的话，再纯手动操作那绝对就是一个力气活了，因此，Word还是强烈推荐使用【样式】功能来排版的。
技巧【12】 替换功能
1、基本替换
适用场景：当你写一份法律文书时，发现正好有一篇可以拿来用。但是有很多重复的字或词需要重新打，怎么办呢？
so easy！首先打开那个文本，执行“编辑一〉替换”(或按“Ctrl+H”组合键)，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后单击“全部替换”按钮即可。比如我要将下面合同中的所有乙方替换成丙方。
适用场景：法律文书中需要特殊格式的字眼。
首先打开这份文档，通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。
打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符，然后将光标定在“替换为”右侧方框中，单击“高级”按钮展开高级选项，单击其中的“格式”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，将字型设置成“加粗倾斜”格式，点击“确定”返回，再单击“全部替换”按钮即可。
如我要将合同中甲方全部加粗。
3、空行替换
适用场景：哪些copy过来的文书（你懂的），有很多空行。
用空行替换的方法很简便。打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式)，在“替换为”右侧的方框中输入“^p”，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”按钮，就完工了。
4、通配替换
适用场景如想将法律文书的法律法规名称换字体。可以利用通配符替换来实现。
打开“查找和替换”对话框，展开“高级”选项，选中其中的“使用通配符”选项，在“查找内容”中输入“《·》”，然后将光标定在“替换为”右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框，将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”，点击“确定”返回，再按一下“全部替换”按钮即可。
5、粘贴替换
在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如违约金 元等)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在需要再次输入此字符的位置上，执行“编辑-〉选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项（其它选项不需要更改），点击“确定”返回。
这样，重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时，如果修改了最初的字符内容(如“违约金 元等”)，则后续词条随之更新，也达到了批量替换的目的。
6、大小写替换
适用于英文法律文书的写作中。如果想将法律文书中的大(小)写字母，转换成小(大)写格式，可以这样来做：选中需要转换的文档区域，根据转换的实际需要，反复按“shifl+F3”组合键即可。
技巧【13】 如何打出生僻字
“嚁嚂嚃嚄嚅嚆嚈嚉嚊嚋哜嚍嚎嚏”，这些字请问你认识几个。如果不认识，怎么样才能用Word打出来呢？当然，我们在书写法律文书的时候，基本上都是一些常用字。但是，真碰到类似上面的生僻字，不知道拼音该如何？所以，本期Word哥介绍如何用Word打出生僻字。
比如我们要输入“朐”，步骤如下：
1、利用Word中的插入符号法
比如我们要输入“朐”，先打开Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入——符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定位“CJK统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字了，从中找到即可。
2、当然这是碰到那些我们认识偏旁部首的字
如果碰到你不知道它的偏旁部首，可以直接利用输入法中的手动输入即可。
技巧【14】 Word这几个问题怎么解决
在工作中，Word作为必备的工具之一。有些人以为会用一些快捷键、菜单栏就万事大吉，其实不然。我们在撰写法律文书时，经常会碰到以下这些问题。我们试了好多次后依然没有解决，于是也就罢了。
问题1：为什么你发给别人的Word文档，别人却打不开？
首先普及一下Word目前在广为使用的经典版本有Word 2003、2007、2010、2013，其中Word 2003保存的文件默认格式是 .doc 格式，而Word 2007之后的版本文件默认保存格式 .docx 格式。
问题是Word 2003无法打开 .docx 格式的文件，所以就会出现你看起来完好的文件别人却打不开的情况。
解决方法：最简单的万能方法是把Word 高版本（Word 2007之后的版本）编辑完文档后，按F12另存为 .doc 文件即可。
问题2：常常用回车来代替分页，殊不知这样可能会浪费很多时间！
编辑文档时，有些Word小白常常用多次回车另起一页进行下一章节，这样确实能达到分页的目的，但是背后的隐患却很多。
一旦对前文有所删改，空行的位置就会移动，导致下一页首页出现大量空白的情况。这种情况，倘若文本较小是还好，一旦文本很大，就会很浪费时间。
方法一：利用快键键【Ctrl+Enter】直接换页简单方便；
方法二：如果一时忘了快捷键，可以利用Word菜单栏的按钮，【插入】→【页面】→【分页】即可。
问题3：常常利用空格键来代替“首页缩进”、“居中对齐”、“左右对齐”。
Word小白们有一个神器【空格键】，不管是首页缩进”还是“居中对齐”、“左右对齐”干什么都用它。实际上这样的潜在问题有很多，最常见的尴尬情况是：按一下空格键嫌少，多按几次空格又嫌多……
首先你不知道空格打的是半角（英文字节）还是全角（中文字节），导致很多混乱，而且最后发现不能对齐后，你是很难找到错误在哪的。
所以，“首页缩进”、“居中对齐”、“左右对齐”还是不要省事的好。
问题4：常常在Word看到一些文字被标记红色和蓝色的波浪线，怎么删除这些波浪线？
还有很多标题前会出现小黑点、浅灰色小点或小方框，如何隐藏他们。
方法：选择【文件】→【选项】→【显示】→ 选择项隐藏相应格式
去掉波浪线的方法：选择【文件】→【选项】→【校对】→去掉勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”。
问题5：Word忘记保存了，虽然有自动保存，但是默认保存的内容是十分钟之前的，这中间的劳动成果都没了！那有什么办法可以恢复到之前的版本呢？
方法一：可以使用Word自带的“始终创建副本”功能，用户关闭Word将自动创建该文档的副本文件，以备不时之需。
方法二：可以通过点击Word菜单栏中的【文件】→【选项】→【保存】将Word自动保存的时间由默认的10分钟改成3分钟或5分钟，并勾选“如果没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”养成经常【保存】或按快捷键【Ctrl+S】的习惯。
技巧【15】 怎么样将Word里的文字对齐
大家在写法律文书时，肯定会遇到这样的情况：
上图只是比较简单的问题，如何碰到需要对齐公式又如何？很多人可能是，空格一下一下敲，然后眼睛瞅瞅是不是对齐了。一两行还可以，但是多了估计就不好做了。很有可能就做的七歪八扭。
1、被忽视的隐藏秘技
先选中你需要调整的文本，然后点击一下标尺的下沿就能够添加一个制表位。在文字段落中按Tab键即可添加一个制表符，从而把光标后边的文字“推”到下一个制表位对齐。
2、隆重介绍，制表符家族
点击标尺下沿时，默认会添加的是左对齐制表位。
而在Word中的制表位也有不同的对齐方式，其中第一排的三种是最常用的，第二排可以忽略：
设定制表位的正确步骤是：先切换到相应的制表符，再点击标尺下沿设定制表位。
制表符比表格厉害的是，它并不是真的表格，而是一种格式。这就意味着，制表位可以：
❶ 用格式刷复制，在其他段落应用，甚至用上快捷键 Ctrl+Shift+C/V
❷ 还可以添加到样式，然后一键套用
3、制表位的妙用
制表位还有更神奇的用法，可以自动生成一连串的小圆点。在我们制作法律文书目录，是会很有用。
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