拥有一技之长,让梦想有更多可能……
仅用excel技巧点亮人生,稍显逊色,但足以让自己在圈内有立足之本,引得同事大拇指那是绰绰有余。
依我的经验来分享几个Excel技巧,没有VBA那么高大上,也没有函数那么深不可测,只有实用实用再实用,为提高效率服务。
1、ctrl+回车
多个单元格输入相同内容,按下ctrl+回车。
2、输入长串数字
3、输入日期时间
很多朋友输入时间有误区,年月日分割用点·,正确的是/和-。
如何检验呢?将输入日期的单元格格式改为常规,如果变成数字则是正确的,如果没有改变则为错误,看下图。
4、打勾√
按住alt键,输入41420为√,41409为×
5、两字姓名要分散对齐
两字姓名中间不能加空格,要分散对齐,加了空格的两字姓名查找不到。
6、alt+=,求和
选中数据,按alt+=,行列求和瞬间完成。
7、神键F4
F4,重复上一步操作
8、格式刷复制表格数据
先选中需要复制的表格数据,然后双击格式刷,在空白处点击一下,这时候表格就复制出来了,然后再按回车键,数据也被复制过来了。
9、双击句柄
通常拖动句柄填充,如果数据比较多了,拖动就费时间,咱们用双击句柄的方法。
10、Ctrl+RCtrl+D快速填充
Ctrl+R填充列;Ctrl+D填充行
就到此为止吧,Excel能让人提升的技巧实在是太多了,慢慢深究,提高效率指日可待。