在固定资产管理系统上线前期,实施顾问主要负责哪些工作?在固定资产管理系统部署前期,很多员工总是以工作忙没有时间为借口来逃避实施工作,尤其是当有中高层管理人员不积极配合的时候,问题就比较大了。在这样一种情况下,就需要实施顾问去协调企业内部的各种关系。对于固定资产管理系统在上线前期实施顾问需要负责的工作很多企业用户都想要更多地了解,本文就是对此的介绍。
1、帮企业提炼更好的需求分析:
在整个固定资产管理系统部署过程中,主要有两次需求分析:
1)、选型之前的需求分析。主要看企业对软件供应商的要求。
2)、实施当中的需求分析。主要针对企业的业务流程。
如果需求分析的工作没有做好,系统部署完之后我们就会发现,有很多应该解决并且也可以解决的问题,固定资产管理系统却没有帮企业解决掉。
2、帮企业设计更合理的业务流程:
实施固定资产管理系统的一个主要目的,就是要针对第一步的需求分析结果,再结合企业的实际情况,把系统顾问头脑中的最佳方案移植到企业,并最终在系统的实施过程当中体现出来。
如果这项工作没有做好,企业的业务流程就很难优化,就难以得到合理的、高效的业务流程,当然就难以提高管理效率,难以做好固定资产的管理工作。
3、帮企业做员工的培训工作:
企业实施固定资产管理系统的过程,主要就是知识转移的过程,知识转移的效果就决定了实施的效果。
固定资产管理系统只是一套管理工具,我们只有先有了知识,才能把工具用好,如果知识不够,工具再好,也是没多大用的。
4、帮企业对系统的参数合理配置:
在固定资产管理系统实施以前,它只不过是一套通用的软件,而在实施完以后,就应该是面向企业的一套个性化解决方案。因此,实施顾问在前期就要对系统进行参数设置。如果系统参数未设置好,那么解决方案就会出现问题,系统的运行效果也会受到影响。
5、帮企业把整理基础数据。
“三分技术、七分管理、十二分数据”,如果我们提供给固定资产管理系统的数据有问题,那么固定资产管理系统经过处理以后提供给我们的结果,就肯定是错误的。因此我们需要整理出高质量的基础数据,以保证固定资产管理系统能够正常部署。
总结,固定资产管理系统实施顾问在系统部署前期一定要做好上面这五项工作。倘若有一项没做好,就会影响整体的实施效果,导致系统实施失败。