不知你是否经常听到“做事的不如做Excel的”这样的吐槽,但貌似已经成了潜移默化的事实了,为什么Excel做得好的人,通常能够获得更多的职业机会,有更多升值加薪的空间呢?
首先是工作效率
Excel几乎是每个职场人都必备的技能,无论你是财务会计、人事行政,还是做审计、产品经理、市场营销,都难免与数据和各种报表打交道。虽然这是一个通用且基础的工具,但绝大部分人对Excel的掌握程度之低,远达不到熟练使用的程度。
大部分人用Excel,更多的是录入数据,简单统计的工具,或者绘制一些最基础的图表,以应付老板对于数据的需求。一旦涉及到复杂的图表操作,很多人就手足无措了,尝试加的加班做表是常态。
而那些稍微掌握一些公式函数的人,就能够在这些事情上,节省大量的时间,我们可以看到那些熟悉Excel的人,通常能够受到同事的膜拜。他们通常能够提前完成老板交代的任务,同时做出来的图表质量也会更高。
掌握Excel基本公式函数、技巧很重要,这决定了你是否能够高质量地完成工作。
然后是数据分析能力
这是一项被忽视的能力,越来越多的企业在强调,需要用数据做决策,通俗地说,就是不能拍脑袋做决定,要用数据说话。
因为我们的工作被越来越多的数据包围,小到人事考勤、工资绩效,大到企业的销售营销、用户行为,都会被数据记录下来,这就需要我们用Excel这样的工具对这些数据能够进行基础的处理和分析。
很多人对于数据的认识还是很初级的,但有的人却能够从数据中发现事物运作的规律,看到业务的本质,通过数据来做出相应的计划和方案,这才是核心的业务能力。为什么这么说呢?
比如说人事工作者,可以通过考勤、业绩数据,判断员工近期的工作状态,发现某些人员、部门潜在的问题,这样就可以进行针对性地帮助员工解决困境,提升工作效率和业绩,防止公司的效益损失和人员流失。
比如业务部门,通过分析销售数据,同比、环比的涨跌,多维度因素的影响,可以总结过去的经验和教训,制定更加有效的销售方案。
掌握Excel数据分析非常重要,这些决定了你是否能够成为团队的核心人员。
其次是数据思维
除了做事的技能和效率之间的差异之外,另外一个比较核心的就是做事的思维。为什么说数据思维越来越重要呢?
以前我们做事都是靠经验积累,但是现在工作的节奏变得越来越快,很多东西是没有经验的,很多东西是需要去尝试的,如何来评估?这就需要借助数据思维,这是在经验之外非常重要的思考方式。
为什么很多时候做事的不如做Excel的,那是因为做Excel的通常是在做核心的业务总结、制定计划等带领团队前进的工作,这样的人很可能就是团队的核心或者leader,谁的价值更大很显然。
所以,经常运用Excel做数据分析的人,通常能够具备数据思维。最直观的体现就是凡事不凭空想象,说话、处事、输出方案都有框架和逻辑,会主动去做调研和收集数据,在做决定前进行详实的论证。
用Excel数据分析去提升自己的思维高度非常重要,这决定了你在职业前期发展是否能够快速达到一定的高度。
下面这门课就是通过职场上最常见的Excel技能和案例,帮你训练一般人不具备的数据分析能力。