排版第一步，最好的做法是先创建模板。创建模板的主要目的是为重复创建同类型的文档奠定基础。对于偶尔制作一次会议通知或包含几行内容的文档的人而言可忽略，但学会创建模板仍然会很有帮助，其最大的好处是可以建立规范化操作的思想，一切从整体出发。
为什么创建模板？
可以将“模板”一词拆开来看，模：模型、模具，板：样板。
因此，“模板”一词可以理解为一种参照标准，特定事物的模型样板。Word中模板的功能也确实如此，模板就是某类文档的依据、标准、准则。通过模板，可以衍生出页面格式、样式等诸多参数完全相同的数个文档。因此，模板在批量创建相同文档方面有极大的优势。
模板中主要存储着以下两类信息：
○页面格式：包括开本、页面方向、页边距、页眉／页脚等的设置。
○样式：包括Word内置和用户自己创建的多个样式。
此外，如果模板中包含演示用的内容，那么当以模板为基准创建新文档时，这些内容会原封不动地出现在每一个新文档中。在以模板为基准创建新文档时，上述两类信息会继承到新文档中，因此，当经常需要创建某一种文档时，最好的做法就是先按这种文档的格式创建一个模板，以后就可以利用模板来批量创建这类文档了。
如何创建模板？
1.新建空白文档（快捷键Ctrl+N）；
2.设置页面格式、样式等；
修改样式
新建样式
3.按F12另存为，类型选择“模板文件”（路径默认），可自定义文件名，最后保存。
如何打开自建的模板？
1.点击“文件”，选择“本机上的模板”；
2.选中要打开的模板，点“确定”。
如何删除已保存的模板？
1.找到保存模板的路径：点击“文件”，选择“选项”；
2.选择“文件位置”查看保存模板的路径；
3.打开路径，选择要删除的模板，右键单击，点击“删除”。
模板如何分类保存？
模板分类很简单，只要打开模板保存的路径，新建文件夹，对所有模板进行分类即可。
新建好文件夹后，下次保存可以选择某个文件夹进行分类保存。
对模板分类的好处是下次使用模板的时候，可以快速找到想要的模板。
注：名为Normal的模板，此模板在Word中的地位既特殊又很重要，主要包含以下几个作用。
○ 存储在Normal模板中的样式和任何内容都可被所有文档使用。
○ 如果Normal模板出问题，可能会导致Word无法正常启动。
著作权归作者所有
