快好知 kuaihz

熟练掌握这几个Excel表格快速编辑技巧,大幅...

工作效率高的朋友往往掌握着大量的操作技巧,要想熟练操作excel表格,那确实要学会一些小技巧,才能提升办公效率。我在下面总结了5点小技巧,看看有没有共鸣的朋友,记得留言哦!

1、快速统一人员编号长度

如果表格中人员编号的长度不一致,那么显得杂乱无章,我们需要调整一下,使其长度一样。

操作:选中编号单元格区域,右键点击设置单元格格式,在自定义中填写‘’000“就可以了。需要几位数编号,就填写几个0.

2、多个单元格内容链接

单元格内容链接一般情况下我们用连接符&,但是需要链接的单元格比较多的时候,用连接符就比较慢了。用这个函数PHONETIC,快速合并内容到一个单元格内

操作:=PHONETIC(A2:A9)

3、快速拆分单元格内

一个单元格的几行内容,分别拆分到几个单元格中。

操作:双击单元格复制所有内容,然后选择需要粘贴的单元格,点击右键,执行【选择性粘贴】,再选择【文本】确定即可。

4、人员姓名对齐

常见的姓名有两个字和三个字的,也有四个字的,甚至更多,这么多复杂的姓名如果放在一列中,肯定使表格显得很不规范,这就需要对齐姓名。

操作:只需将姓名单元格设置为分散对齐即可。

5、批量删除相同单位

表格中相同的单位不需要一一显示在每个单元格内,直接写在表头里,使得浏览和计算更加方便。

操作:选中带有相同单位的数据,按下【Ctrl+H】调出查找和替换对话框,查找内容输入需要删除的单位:万元,替换为留空。

本站资源来自互联网,仅供学习,如有侵权,请通知删除,敬请谅解!
搜索建议:熟练  熟练词条  表格  表格词条  大幅  大幅词条  掌握  掌握词条  编辑  编辑词条  
办公

 word高效技巧:如何快速插入多...

通配符是一些特殊的语句,主要作用是用来模糊搜索和替换使用。在Word中使用通配符可以查找和替换文字、格式、段落标记、回车符、分页符等等对象,也可以使用通配符和代...(展开)

办公

 Excel查询函数杀手—高级筛选...

继上次推出Excel高级筛选的初级应用后,高级应用部分今天终于重磅来袭!谁说不会函数就不能做条件查询?查询函数杀手—高级筛选来了!!!话不多说,来看一组销售数据...(展开)

办公

 word中ctrl 26个任意字...

掌握大量的组合快捷键会使得word操作速度飞起来,别人花一个小时完成的工作,或许在你这里只用半个小时,甚至更少。所以,经常需要编辑文档的朋友应该有意识的去记住些...(展开)