今天小 E 给大家分享一些小技巧,关于 Excel 里数字、大小写、公农历……各种转换。
有的人可能偶尔才会碰到这样的情况,有的人可能经常需要批量转换这些内容,无论你算哪种,看完这篇文章,保证你下次遇到这些情况,都能够快速且完美地处理!
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财务数字大小写
想像下面这样把阿拉伯数字变成中文大写数字,要如何操作呢?
先科普一个各处通用的办法,如果电脑里安装了搜狗输入法,只要敲一个 v,后面跟上要变成大写的数字就能出现我们想要的效果——
如果数字是整数的话,要在最后敲上一个.才可以出现「元」字,若再敲一个 0,就会出现「元整」。
当然如果想在 Excel 里对数字批量转换,那就要搬出NUMBERSTRING 函数了!
NUMBERSTRING 函数有两个参数,第一个参数是要进行转换的数字,第二个参数可以填入 1 或 2 或 3,对应的结果可以参照下面这张图——
在对年份数据进行中文大写转换时,使用 NUMBERSTRING 函数,同时第二个参数填 3 会是很方便的操作!
除此以外,也可以通过对单元格格式进行调整来实现批量转换——
不过对于有小数位的数字进行大写批量转换,我们还是用的这个公式一步到位(既然小 E 都给你了,直接拿去复制粘贴就行啦!):
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(D2,2),TEXT(D2,"";负"")&TEXT(INT(ABS(D2)+0.5%),""[dbnum2]G/通用格式元;;"")&TEXT(RIGHT(RMB(D2,2),2),""[dbnum2]0 角 0 分;;整""),),""零角"",IF(D2^2<1,,""零"")),""零分"",""整"")
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英文单词大小写
对于使用英语时经常出现的大小写问题,Excel 推出了三款函数用来批量「对付」大小写,分别是——
UPPER:将所有字符变成英文大写LOWER:将所有字符变成英文小写PROPER:首字符大写,其余小写
用完它们具体的效果,可以参考下面这张图了↓
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快速翻译
在 2013 及以后版本的 Excel 中,我们可以借助 web 类函数轻松实现对内容的批量翻译。
只需输入公式
=FILTERXML(WEBSERVICE(""http://fanyi.youdao.com/translate&i=""&B6&""&doctype=xml&version""),""//translation"")
小E对此表示,不明觉厉,只想拍手叫好!
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公农历日期转换
说完财务数字大小写、英文单词大小写转换这些,小 E 想说,Excel 还可以做到公农历日期批量转换!
公式如下↓
=TEXT(D2,""[$-130000]yyyy-m-d"")
只需要输入 TEXT 函数,第一个参数写上需要转换的日期,第二个参数先写一个[$-130000],后面再跟上输出日期的格式就可以啦!
其实非常容易就能掌握上面的内容,关键是遇到这些情况,一定要知道可以通过这些小办法批量搞定!当然,你现在也知道咯~
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