上周我们聊到了职场人必备工作神器——Excel，其实，还有一款办公软件我们接触得更多，相信很多人都已经想到了。
没错，就是Word。
一提到Word，想必每个人的第一反应都是：超简单，不就是码码字、写写报告、编编文档的嘛？
如果要选一个价值被严重低估的办公软件的话，Word一定能获得最高票。
且不谈国外网友可以用Word做出逆天的iOS系统，还有神人可以用Word无缝还原乔布斯这些高端操作，仅仅是平时使用Word软件时，我们都会碰到各种各样的问题。
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比如：
熬夜加班写了一宿的稿子，要完成时软件却崩溃了；软件不太听话，插入的图片不是错位就是玩失踪；内容格式调来调去还是对不齐；文档图片太多，软件打开卡成狗；用Word写文章，内容很快就写好了，排版却花了原来3倍的时间还没有完成；排版完全靠手动，内容一旦修改，又要全部一一对照手动输入一遍，浪费大量的时间，最后还得一次次地推倒重来；······
别人能把Word用得得心应手，如有神助，而你的Word却只能用来当记事本，记个流水账都一波三折，中间差的就是这些Word实操技巧。
1、Word难用，是因为你不会巧用快捷键
Word中涉及到的快捷键非常之多，学会了这些快捷键，可以大大提升你的操作速度。
比如我们可以用Ctrl+B组合键来让字符变成粗体，用Ctrl+I组合键让字符变成斜体，用Ctrl+U组合键给字符添加下划线，给表格调整列宽的时候，按下Shift键，向左拖拽表格，可以只改变左边列宽，而不改变右边列宽。
然而，Word的快捷键太多也会造成一点困扰，就是很难把它们全都背下来。这个时候我们就可以在Word中按下Alt键，这时所有的功能选项和命令上就会出现一个小方格，里面显示着不同的字母，按下相应的字母，就可以打开该功能。
2、花样复制粘贴，想用哪里选哪里
说到复制粘贴，大部分人只熟悉Ctrl+C、Ctrl+V的操作，甚至还有的只会用鼠标选中内容，再右键选择复制粘贴。
其实Ctrl+C、Ctrl+V只适合左手键盘、右手鼠标的人，对于左手鼠标、右手键盘的左撇子们，就可以使用Ctrl+Insert、Shift+Insert来进行复制粘贴了。
另外，按住Alt键，同时用鼠标左键选择要复制的内容，还可以想选哪里选哪里，不用再担心跨行复制要一行一行地操作了。
3、文档协作利器，批注和审阅
不管是在工作中，还是在学习中，我们经常会遇到一种情况，就是把写好的报告、论文发送给老板、老师后，会收到他们的修改。
然而，修改的地方太多了，一个一个地找又费时又费眼。
这个时候，我们就可以选择“审阅”中的“比较”功能，看看到底是哪些地方被修改过了。使用“视图”中的“并排查看”功能，还可以让两份文档并排出现在同一屏幕中，点击“同步滚动”，就可以实时查看，避免来回切换。
作为修改方，我们还可以选择修改的内容，在“审阅”选项卡中选择“插入批注”，方便他人理解文档的内容。
4、给文档瘦身，远离卡顿
如果一份文档里含有巨多的图片，不仅打开的时候卡成狗，用邮件发送给他人的时候还要上传半天，对方下载也是超级慢，浪费时间。
这个时候，我们对Word中图片进行点击，在“图片工具”里面选择“压缩图片”进行压缩，就是一个明智之选了。
5、解锁排版姿势，拯救论文党
有多少小伙伴在对Word文档进行排版的时候，是一段一段选择内容，调整格式的呢？不得不说，这种方式真的很浪费时间，降低工作效率。
其实我们可以对文档中内容共用的基本格式进行设置，一次性设置好共用的基本格式，再对部分细节进行微调格式，才是提高排版效率的最好方式。
