很多时候,我们在系统导出来的数据是汉字和数字连在一起的,那么我们该如何拆分开呢?一个个复制粘贴?如果有上千万条的数据呢?下面教你一个简单的方法。
打开一个单元格含有汉字和数字的数据表,如图所示,“工资明细”列下的的单元格里面含有“姓名+工资”,现在要将姓名单独一列列出来,工资单独一列列出来。
在“工资明细”后面第一个单元格输入“姓名”,第二个单元格输入“工资”,单击鼠标左键,选中“姓名”和“工资”两个单元格,然后按住鼠标左键不放往下拉到表格底部。单击鼠标右键,选择“设置单元格格式(F)",单击确定,进入单元格格式对话框。单击选择边框选项下预置下的外边框(O)和内部(I),然后单击确定,为“姓名”和“工资”两列加上边框。
单击“工资明细”列下第一个单元格,选中“陈小凤”,按键盘上的Ctrl+C复制,然后将鼠标单击“姓名”列下的第一个单元格,按键盘上的Ctrl+V粘贴。将“陈小凤”粘贴过来。然后按住鼠标左键不放拖动到表格底部,按键盘上的Ctrl+E,即可将整列名字填充。
单击“工资明细”列下第一个单元格,选中“50000”,按键盘上的Ctrl+C复制,然后将鼠标单击“工资”列下的第一个单元格,按键盘上的Ctrl+V粘贴。将“50000”粘贴过来。然后按住鼠标左键不放拖动到表格底部,按键盘上的Ctrl+E,即可将整列名字填充。