对于办公中技巧掌握,当然是越多越好,它的重要性想必大家都是知道的,所以呀,小编在这里就不过多的说了,需要就拿走吧。
1.快速合并文档
当你有很多Word需要同时合并在一起你会怎么做了?一个个的复制?不仅没有效率,还累得不得了。
方法:
(1)新建一个Word文档
(2)点击【插入】→【对象】→【文件中的文字】
(3)按Ctrl键选中需要插入的章节,点击插入,一键合并即可。
2.文本转换表格
Word文档不仅仅只能做写文章,其实还可以将这些文字一键制作成表格的形式。
方法:
(1)选中要转表格的文字
(2)点击【插入】→【表格】
(2)选择文本转表格即可一键转换
3.将字体化繁为简
作为90后的我们,对繁体字用的是少之又少,更不要说认识多少了,所以呀,看到繁体字的你,赶快转换成简单的字体吧。
方法:
(1)按Ctrl+A组合快捷键选中所有文字
(2)再点击功能栏的【审阅】
(3)最后点击【繁转简】即可。
4.插入自动更新的Excel数据
Word和Excel都是互通的,在Word中也是可以直接插入Excel表格的,若是之前插入的Excel数据有变化,那我Word文档中的数据又该如何变化了。
方法:
(1)首先复制Excel的表格
(2)然后打开Word文档
(3)最后点击击鼠标右键,选择粘贴选项为【链接与保留源格式】即可对数据进行更改。
5.折叠文档中的内容
在Word文档中,在写古诗的时候,完全可以将古诗的内容进行重叠,这样看着不仅美观,而且还很高大上。
方法:
(1)按住Ctrl键,选中古诗的标题
(2)点击样式,设置标题的大小样式
(3)全选文档中的内容,点击鼠标右键,选择【折叠/展开】命令
(4)然后选择【折叠标题】即可。
以上就是今天给大家分享的内容了,还有不会的小伙伴吗?