做PPT又慢又累，通常是因为没有掌握好一些方法。
今天给大家介绍一些自动化功能键，全部是一键化操作，省时省力，个人强烈建议收藏。
掌握好这些操作，处理图片、文字、字体、LOGO、格式、动画，这些都不是事。从此，不仅下班下得早，而且手好、眼睛好、女朋友也好。
【粉丝超级福利】现在关注我，后台回复 SMPPT，即可获得精品模板大礼包一份
我们有时候要做图片展示，需要在PPT导入300张图片，如果一张一张地复制，这时估计很多人有抓狂了。这不仅仅是加班3小时的问题，估计手也要断了。
其实，这时候只要在插入中，选择新建相册，就可以一键批量化导入图片。
2.一键替换文字和字体
有时，我们需要在五十多页中的PPT改一些相同的文字，一页一页地修改就相当地浪费时间了。这时，我们可以在开始菜单中的替换功能中，将要替换的文字修改为我们想要的文字就可以了。
我们如果需要修改字体，可以在替换下拉框中选择“替换字体”，将要修改的字体一键替换成我们需要的字体。
3.一键加LOGO标志
有时，领导要求我们在每一页上面加LOGO，突出企业形象。
这时，我们就要开启很多人不知道的功能了。它就是母版，可以在后台统一处理很多东西。我们只需要在母版中加入LOGO、文字、线条等元素，那么所有页面就都会出现这些元素了。大家需要注意的是，这一些元素添加后，只能在母版里修改和编辑。
4.一键修改格式
如果我们要将某一元素的格式套用在其它元素上，我们可以在该元素上面双击“格式刷”，然后在其它元素上逐个单击即可。如果想取消“格式刷”，按“ESC”键退出。
我们平时帮领导做演讲稿时，需要将WORD文字一段段地向PPT复制粘贴，这种方法其实很笨拙而且又慢。我们可以从WORD把需要的文字直接导入PPT中，就不用来回切换了。
在导入前，我们需要在WORD中先做一些准备工作，把要导入的文字分段，每段文字的标题修改为标题1，内容修改为标题2。
然后打开PPT，格式为打开所有文件，导入刚才的WORD文件，就可以把WORD中的内容全部导入进来。
最后，我们可以看到这些文字已经按页处理好了。
6.一键去除模板动画
我们平时买来的PPT模板，设计师为了突出PPT的炫酷效果，经常会设计很多动画。可是我们在工作中，做PPT演示时是严禁使用动画的。我们如果一个个动画修改，肯定违背了使用模板的初衷，本来套用模板就是为了节省时间。
有什么办法可以去除动画呢？我们这时只需要在“幻灯片放映”中设置放映方式即可，在其中勾中“放映时不加动画”，那么我们在播放时，PPT就会不播放动画了。
以上小技巧可以大幅度提高工作效率，建议收藏备用，关键时刻可以省出大量的时间！
