库存/考勤/销售统计……都需要判断商品的类型,需要补货的打√,不需要的打X。
还设置下拉列表选择避免出错,打了√的是重要信息要标红加粗显示。
就像下面这张表,制作方法很简单。
其实像案例中的表,制作思路很简单,只需要设置字体格式为【Windings2】,然后输入R就会出现√,输入S则出现X。再结合数据验证和条件格式,就可轻松实现下拉列表和突出显示了。
如下图所示,选中E列,为其设置字体格式为【Windings2】。
完成格式设置后,就可以在E列的单元格中,输入R则出现带框的√,输入S则出现带框的X。
2.设置数据验证
在输入数据中,为了避免输错信息,或输入其他内容。可以限定E列只允许选择输入R或S,从而减小错误率。
如下图所示,选中E列,打开【数据验证】对话框。
在【数据验证】对话框中,设置验证条件为【序列】,然后设置来源为【R,S】,字母之间用英文逗号相隔。
此时就成功制作出了选择下拉列表,如下图所示。可以通过选择来录入商品的补货信息。
如果商品比较多,而带√的框又表示需要补货的商品,这是需要引起重视的一类商品。为了区分带√的框,可以设置其格式为红色加粗显示。
如下图所示,选中E列,选择【条件格式】中的【其他规则】,进行规则建立。
选择规则类型为【只为包含以下内容的单元格设置格式】,然后设置单元格的内容格式为【等于】【R】。单击【格式】按钮,就可以针对内容为R的单元格设置特殊格式了。