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EXCEL的大神是这样使用SHITF键的,后悔刚知道

说起EXCEL的快捷键,大家都不陌生。但是你能记住的又有几个呢?是不是很多快捷键都是你看着眼熟,但是就是想不起来具体怎么用的?其实快捷键虽然多,记住常用的就行了。如果单纯的死记硬背,不去实操的话,都是记不住的。而我们今天也要老生常谈的一个问题,就是快捷键,而我们的快捷键只有SHIFT一个键,非常好记!并且这个技能很多新手都不会,今天小编就来告诉大家大神是如何使用快捷键SHIFT来处理表格的。

EXCEL巧用快捷键SHIFT快速调换两列数据

新手如果想调换两列数据,一般操作是选中数据,然后剪切,如果你想移动到某一列的前面,就选中那一列,然后单击右键,插入已剪切的单元格。这是很传统的方法,虽然也能达到目的,但是比较费时间。

当然,小编在这里说的就是更为简便的方法。我们用SHIFT键来如何来快速移动表格呢?我们先选中想要移动的的列,然后按住SHIFT键,鼠标移到选中区域的左上角,当鼠标变为十字架的时候,就可以自由移动了,这样移动起来更加直观便捷。这里要注意的是,我们在移动的时候会看到绿色的边框,当出现竖线就可以移动列了。当在单元格的顶部出现绿色框线的时候,就表示在框线下部插入单元格。这个具体要看动图演示。

EXCEL利用SHIFT键快速插入

不知道大家之前插入行的时候是用的什么方法,是不是点击一行插入一行。如果插入的行数太多,简直不要太痛苦。今天我们要说的就是利用shift快速插入行,我们先选中其中一行,然后按住SHIFT键,当鼠标变成双横线的时候,就可以往下拖动了,你想插入几行,就可以拖动几行,太方便。

利用SHIFT快速选中整个工作表

还有我们最头疼的就是选中工作表了,一般情况下我们选中工作表,很多人是按住鼠标左键不停的拖动,这样很容易出错。其实我们利用excel里面的SHIFT按键,也可以快速实现选中表格区域。我们可以先选中表格的左上角区域,然后按住SHIFT键,选择表格的右下角的就可以选中整个表格了。

以上就是小编分享的EXCEL大神是如何使用SHIFT按键的,其中快速调换两列数据和快速插入多行,小编觉得是最好用的。最后一个方法比较方便,但是使用起来比较少。前两种案例在我们的工作中可以为大家节省不少时间,希望能够让大家提高工作效率,都不做加班族。

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