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excel函数应用:如何用数位函数分段提取身份...

引言:用Excel处理身份证号,在我们日常工作中是相当普遍的,尤其是对于做人事行政工作、财务工作的同学来说,更显得十分重要。那么一个身份证号,能给予我们多少信息量呢?这也算是一个老生常谈的问题,但是最近在群里又总见到有同学问及,那么今天我们就再来做一个总结,看一看Excel函数对于身份证号码对应的各个信息的处理方式吧。

***附加知识:

无论我们需要用Excel处理何种数据,首先都应先对该数据有一个了解,在不了解它的情况下就直接处理数据,有可能会把方向做错,那样的数据处理结果就令人堪忧了。 

我们都知道身份证号码一共有18位(以前的身份证号码是15位的,但是普及二代身份证这么多年,可以说一代的15位身份证已经极少使用了,所以今天主要讲解二代身份证的内容),身份证号码按照“号码段”区分大体可以分为6个信息: 

● 1~2位省、自治区、直辖市代码;

● 3~4位地级市、盟、自治州代码;

● 5~6位县、县级市、区代码;

● 7~14位出生年月日;其中

7~10位,代表出生年份

11~12位,代表出生月份

13~14位,代表出生日期

● 15~17位为顺序号,其中17位(倒数第二位)是奇数则为男性,偶数为女性;

● 18位为校验码,0-9和X。 

我们辅以图示更加直观的记忆一下:

应该说我们的身份证号中能有这么多的信息量,当初研究出这套编码规则的人也真是相当的不容易了。

*********

有了上面对于身份证的一个了解,我们就可以通过这个号码提取很多的内容了。

一、省、市、县自动提取

函数解析:

对于这个函数来说,本身并不复杂,关键是这几张信息表。

不是每一个同学都有的,现在你也可以拥有这么一套代码对照表了,有需要的同学,可以在看完此文篇文章之后,加入下方提供的部落窝QQ群,下载即可。

公式中所使用的MID函数是典型的字符串分段取值的函数

MID函数语法:

=MID(text,start_num,num_chars)

翻译成白话就是在一个字符串(text)中,从某个序号位置(start_num)开始,提取之后连续的几个(num_chars)字符。

那我们再来看一下上面的函数

B5单元格=VLOOKUP(MID($B$2,1,2),省级码对照表!A:B,2,0)

MID函数在B2单元格的身份证号中,提取出从第1位开始的连续两位字符,就是“51”;再把“51”带入到VLOOKUP函数中,并在《省级码对照表》中的A、B两列处进行索引即可。B7、B9单元格的市、县索引方式也是一样的,但是一定要记住,索引省,用到身份证的前两位;索引市,要用到身份证的前4位。索引出XX省XX市的格式,不能直接使用第3~4位,因为会和其他的省市码重复;县级代码同理,需要索引身份证号的前6位,不可单独索引第5~6位。

当然有些同学会问,用其他函数可以吗?针对第一个问题,用LEFT函数也可以,=VLOOKUP(LEFT($B$2,2),省级码对照表!A:B,2,0)

但是建议同学们在身份证处理问题上,还是只使用MID函数提取号码段,便于对身份证信息这一类问题的统一解决,而LEFT函数或者RIGHT函数,只适合左右两端的取值,对于中间部分的取值相对于MID函数就显得有些麻烦了。

***对于市、县提取的更高要求:

刚才我们说过了,如果直接用第3~4位,或者第5~6位的代码去索引,由于号码有重复,所以索引出的内容有可能就是错误的。但是在人事工作中,有时我们需要精准的提取出XX市、XX区县,那我们就可以使用下面的方式来处理。

B14单元格函数

=SUBSTITUTE(VLOOKUP(MID($B$2,1,4),省市码对照表!A:B,2,0),VLOOKUP(MID($B$2,1,2),省级码对照表!A:B,2,0),"")

聪明的你,是不是一眼就可以看出来,红色的VLOOKUP函数提取的是XX省XX市;蓝色的VLOOKUP函数提取的是XX省,我们再用SUBSTITUTE函数,将红色索引值中的XX省部分替换为空文本即可。县的提取也是同理,很简单的思路,但是在工作中十分实用,赶紧学起来吧!

二、生日提取及应用拓展

函数解析:

同样使用MID函数提取代表出生日期的7~14位,再用TEXT函数改变格式为“0000-00-00”,最后以减负运算将文本格式的日期改成数值形态,再调整单元格格式,就是我们需要的“出生日期”。说着很简单,如果需要掌握这个函数的话,还是需要多运用来帮助记忆才行的。关于TEXT详细的使用方法,小伙伴们可以参考之前的教程《如果函数有职业,TEXT绝对是变装女皇!》,在此就不细说了。

当然,我们也可以用下面的方式提取

 图中“生日2”的公式分别利用MID函数在身份证号中提取出代表“出生年月日”的各个代码段,再分别代入到DATE函数的year、month、day参数中即可。

虽说两种方法的结果一样,但是这是两种思路,一个是整体提取,一个是分开提取,这在我们的实际工作中,有着很重要的作用。

***对出生日期的应用拓展:

1、通过身份证得出年龄

“年龄1”的算法依然使用了MID函数,今年的年份【YEAR(TODAY())】减去出生的年份【MID(B2,7,4)】就是年龄了;

“年龄2”的算法利用了DATEDIF函数,计算两个日期的年差,而开始日期的表示方法【--TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")】就是我们刚才用的提取出生日期的函数。关于DATEDIF详细的使用方法,小伙伴们可以参考之前的教程《用上DATEDIF,您永不再缺席那些重要的日子!》,在此就不细说了。

2、判断生肖(以身份证公历生日判断)

生肖每12年一个轮回,大家没有必要背上面的对照码,教给大家一个小技巧,以自己的出生年份除以12的余数作为基准,再顺序排列其他11个生肖的对照码就好了。

B13单元格函数

=VLOOKUP(MOD(MID(B2,7,4),12),A16:B27,2,0)

又是利用MID函数提取年份的四位,再通过MOD函数得到除以12的余数作为索引值,接着利用VLOOKUP函数得到对照码对应的生肖。

3、判断星座

使用MID函数提取身份证中的月份和日期四位数字的文本格式【MID(B2,11,4)】,再使用减负运算,将其变更为数值形态。例如我们这个身份证号的11~14位是0322,数值形态就是322。值得注意的是,此时我们利用的并不是日期的序列值,而是一个常规形态的数值,通过对应码区域,利用VLOOKUP的模糊查询得到对应的星座。

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编后语:介于篇幅问题,以上即为上篇,关于生日提取的拓展思路还没有讲完,下篇内容我们继续。

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