快好知 kuaihz

你会用 Ctrl+9 吗?

在Excel中隐藏行,你一定是这样操作的:

选取行 - 右键 - 隐藏

其实隐藏行是有快捷键的,它就是:

Ctrl+9

隐藏列是

Ctrl+

左边的Ctrl键离9和0键有点远,按右边的Ctrl键更方便些:

用快捷键当然是更快,你只需要选取行,按Ctrl+9即可隐藏

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Ctrl+9比隐藏行更方便的在于,它不需要整行选取,就可以隐藏选取单元格所在的行:(隐藏列同理)

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利用这个特点,我们可以批量隐藏行。

【例1】:隐藏表格中所有黄色单元格所在行

按Ctrl+F打开查找窗口 - 点选项 - 设置查找格式为绿色填充 - 查找全部 - 按Ctrl+A全选查找到的单元格 - 按Ctrl+9隐藏行。

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利用这个特征,我们还可以用Ctrl+(隐藏列)实现按行筛选。

【例2】筛选出下表中所有实际列(隐藏计划列)

操作步骤:

选取B1:I1 后按Ctrl+,再按Ctrl+(也可以查找“计划”后按Ctrl+0隐藏

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注:如果是筛选计划列,可以选从C1开始向后选取

其实Ctrl+9还有一个作用:当你临时离开座位时,选取任一列按Ctrl+9即可隐藏所有行,可以防止别人看你的表。

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因为隐藏后右键的命令无法取消隐藏,所以对一般新手是无解的。怎么取消隐藏

选取任一列,按Ctrl+Shift+9

兰色说:在Excel表格使用过程中,会用快捷键和灵活应用还是有一定差距的,同学们需要多练多看才能掌握。

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