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技多不压身,如何让死气沉沉的Excel图表在PP...

自己辛苦统计大量数据做出来的数据图表,在PPT中总是死气沉沉。如何才能让Excel图表在PPT中生动起来。

先看动图效果,接下来一步一步分享步骤。

同时希望大家看过一例,学会一类,举一反三

首先折线面积图中填充不同颜色

普通面积图,无法在不同板块单独上色。无法特别标注颜色。

第一步,把源数据按照下图转化一个辅助数据

第二步,用辅助数据表插入面积图

第三步,把横坐标-坐标轴类型-设置成时间坐标轴;选择数据-编辑水平轴标签-年份列数据

第四步,给得到的图表添加数据标签。

在源数据中加入两列,按照图中公式。然后把M3:M7数据添加到图表中,使用次坐标-柱形图,柱形图数据标签设置成L列

第五步,美化得到的图表

黑色柱形图-无填充和无线条边框

填充颜色(根据需要)

去掉不需要的坐标轴数据

PPT内动画设置

第一步,把目录页复制一份,如图6和7页

第二步,编辑第7页,把不需要的标签删除,需要的标签调成大小和位置,并把Excel复制粘贴过来。标签框和图表框调整大小并对齐。

第三步,第7页幻灯片-切换-设置成【平滑】;选择图表-动画设置【擦除】-按系列

第四步,ok完成

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