最近的疫情形势还是非常严峻,很多朋友都开启了在家办公的模式,相信大部分人都要面临这样一种尴尬的情况,工作资料都在办公室电脑上,只能冒着风险跑回公司拷资料。这个时候,网盘的作用就突显出来了,只要平时将资料丢进网盘里,我们就可以随时随地开展工作。
下面就来看看这些好用的网盘工具适不适合你。
先来说槽点与优点并存的百度网盘,百度网盘大家应该都很熟悉,用过的朋友应该很多,它的优点就是储存容量大,普通会员都有 2T 的储存空间,同时支持多个平台,像网页版、Windows 版、Mac 版、Android 版、iPhone 版,覆盖了各种设备的使用场景,你可以将工作资料及时同步到自己的百度网盘上,然后就可以开启多平台办公了。
槽点嘛,自然就是普通用户上传和下载速度慢,慢到无法忍受的地步,非要充了会员之后才能享受快速的上传下载速度。
除了个人资料云端保存之外,百度网盘还适合需要经常分享像视频的 demo,大文件压缩包等大文件的朋友。
然后是国产的工具坚果云,它不仅仅是一个网盘,更是一个网络文件同步工具,可以结合本地文件夹同步使用,支持离线操作文档,同样支持多个平台使用。它的增量同步功能(只同步修改的部分,同步速度更快)更加适合大家在家办公使用。
坚果云不足的地方在于空间,免费版的坚果云每个月只有 1G 的上传流量和 3G 的下载流量,想要更大的空间就需要买会员。所以坚果云适合像文案类、策划类工作的朋友,对储存空间有较大需求的朋友不太友好。
说到网盘,就必须说到 iCloud,苹果用户会非常熟悉了,苹果系统自带的网络同步工具,主要用于备份照片,视频,邮件,通讯录、备忘录,信息,应用程序数据等,也能用文件管理器来同步各种文件。
此前少人用的原因是上传和下载的速度慢,自从服务器迁移到贵州之后就好了许多。文件上传完之后就可以在你的 iPhone、 iPad、Mac 上随意下载,跨平台办公也是很方便。免费的容量是 5GB,对于一般用户来说,储存一些文档是没有问题的,起码空间比坚果云还要大。同样的道理,想要更大的储存空间就得花钱,iCloud 这里有个好处就是,升级为大容量的空间后,能够与家人共享,这点做得比较贴心。
最后,就要说到 Windows 上的 OneDrive 了,它是 WIN 10 上面自动安装的一款软件,可能大部分人都不知道自己的电脑有这个东西。它是微软推出的一个网盘工具,使用微软账号来登录,免费版的 OneDrive 储存空间一样是很小,这里推荐大家去 TB 购买一个企业账号,为免被和谐这里就不具体说了,大家去搜索就好了。
在电脑上登录 OneDrive 之后,电脑上就会有一个同步盘符,使用方法也很简单,就像我们的移动硬盘或者 U 盘一样,把资料放进去就可以了。我们放进这个盘符里面的所有资料,都可以同步上云端。举个例子,我们在公司电脑的 OneDrive 盘符里新建一个文件夹为「工作资料」,然后把所有的资料都放在这里,它会自动同步,在右下角的通知栏中可以实时查看同步的进程。然后在家里的电脑登录 OneDrive,它会自动将你所需的文件下载下来。也就是说,只要你资料存在了 OneDrive 里,你可以在任意电脑上编辑你的文件。
总的来说,这些网盘工具的基础功能都一样,满足了我们云端储存资料的需求,让办公不再依赖单一设备,达到随时进入工作状态的目的。然后每个网盘又有自己的特色,百度云盘就适合对大储存容量的朋友;坚果云就适合文档文案协同工作的朋友;iCloud 适合使用苹果系统的朋友;OneDrive 适合用惯 Windows 储存模式的朋友,大家按照自己的需求选择就可以了。
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