操作方法
01:
新建一份空白演示文稿
快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。
02:
插入文本框
通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
03:
插入图片
为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
04:
插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。
2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。
05:
插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。
2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。
06:
如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。
1、单击“设计——设置背景格式”选项,展开“设置背景格式”任务窗格。
2、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。
07:
动画
动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。
1、选中需要设置动画的对象,执行“动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。
3、选择你想要的动画效果,确定返回即可。
08:
保存后,一个精美的ppt文档就制作好了。