大家好,很高兴每天如期相遇到您,每天我们都为共同的目标“用最短的时间、最快的方法完成繁杂的工作任务”而不断努力!提到Excel中的格式刷工具,相信很多办公人都不陌生,平常也没少用过。我们经常利用格式刷快速复制已经设置好的内容格式,对目标区域进行粘贴,而不用我们一个一个去重新设置,大大提高了工作效率。但是如果您只知道点击一下格式刷,可以复制一次格式。双击格式刷,则可以无限次使用的话,就太小看这个功能了,下面我们通过几个实例来看看它还有哪些强大的功能吧,或许这些技巧你还不会哦,还不赶紧看下去。
首先把最基本的用法提一下。
如下图所示,想将目标格式和标题格式设置为一样的样式。只需要,在原格式中双击格式刷复制格式,然后到想要复制格式的单元格进行“刷刷”即可轻松实现。
二、刷出整行格式
有时候,如果需要将某些行的设置格式统一,如何快速实现呢?小伙伴们第一时间肯定想到的是利用格式刷去“刷一刷”,没错,思路正确。但是你是否遇到这种情况,明明我也是复制格式,“刷刷”格式,为什么不行呢?好,看下来,首先选中已经设置好格式的行,双击格式刷完成复制,再将光标移动到需要设置同样格式的行位置处,点击鼠标即可完成任务。需要重点注意的是,这里的格式设置都是在行号处完成的,而并非选中该行单元格部分,如图所示。
如果无法复制格式的小伙伴,看看是否这个地方出现了问题。
三、刷出隔行样式
如下图实例所示,我想将统计表的数据都设置为图中1、2行的样式,应该如何快速实现呢?
其实也不难,首先,我们根据自己的实际要求,将1、2行设置为指定的格式,如图。接着,利用格式刷工具,选中所有需要复制格式的区域,松开鼠标即可完成复制任务。哈哈,看起来,好简单哦!
四、复制整表格式
上述实例中,我们都是在同一张工作表中完成格式的复制。那如果在多个工作表中也想填充相同的格式,该如何做呢?还是使用格式刷工具,即可帮你快速搞定。
具体方法是,选中已经设置好格式的原数据格式,然后双击格式刷工具,接着,依次到需要复制格式的区域选中后松开鼠标,即可实现想要的结果。
五、复制格式也复制数据
提到数据的复制,每个人都知道使用功能复制、粘贴完成操作。这里再向大家推荐一个复制数据的小技巧,其实格式刷不仅可以复制格式,还能复制表格中的数据哟!具体操作方法是,首先选中需要复制的表格,双击格式刷,然后到目标区域,先单击一下鼠标,再点击回车键,即可将格式和内容同时复制过来。需要强调的是,这里先点鼠标,再按回车的一个顺序问题。
六、同一内容刷出同样的格式
如图所示,有的时候,我们需要将表格中,所有的同一个个数据或内容设置为一个相同的格式,如案例中,我们想将所有的“橡皮擦”设置为一个同样的格式,该如何操作?其实,这里稍加变通,利用格式刷和查找替换功能的结合使用,即可实现想要的目标。具体方法如下,首先选中表格中任意一个“橡皮擦”,设置为我们想要的格式,然后双击格式刷,接着打开查找和替换对话框,在查找内容处输入“橡皮擦”,点击查找全部,接着按快捷键ctrl+A全选所有的“橡皮擦”,即可将所有符合条件的数据复制成想要的格式。
七、总结
格式刷在办公软件中其实是一个功能很强大的工具,只是很多人平时忽略了它的存在而已。通过今天的分享和交流,我希望您弄重新认识它,并合理进行利用,以此来提高我们的工作效率,还是那句话“用最短的时间、最快的方法完成繁杂的工作任务”。