大家好，很高兴每天如期相遇到您，每天我们都为共同的目标“用最短的时间、最快的方法完成繁杂的工作任务”而不断努力！提到Excel中的格式刷工具，相信很多办公人都不陌生，平常也没少用过。我们经常利用格式刷快速复制已经设置好的内容格式，对目标区域进行粘贴，而不用我们一个一个去重新设置，大大提高了工作效率。但是如果您只知道点击一下格式刷，可以复制一次格式。双击格式刷，则可以无限次使用的话，就太小看这个功能了，下面我们通过几个实例来看看它还有哪些强大的功能吧，或许这些技巧你还不会哦，还不赶紧看下去。
首先把最基本的用法提一下。
如下图所示，想将目标格式和标题格式设置为一样的样式。只需要，在原格式中双击格式刷复制格式，然后到想要复制格式的单元格进行“刷刷”即可轻松实现。
二、刷出整行格式
有时候，如果需要将某些行的设置格式统一，如何快速实现呢？小伙伴们第一时间肯定想到的是利用格式刷去“刷一刷”，没错，思路正确。但是你是否遇到这种情况，明明我也是复制格式，“刷刷”格式，为什么不行呢？好，看下来，首先选中已经设置好格式的行，双击格式刷完成复制，再将光标移动到需要设置同样格式的行位置处，点击鼠标即可完成任务。需要重点注意的是，这里的格式设置都是在行号处完成的，而并非选中该行单元格部分，如图所示。
如果无法复制格式的小伙伴，看看是否这个地方出现了问题。
三、刷出隔行样式
如下图实例所示，我想将统计表的数据都设置为图中1、2行的样式，应该如何快速实现呢？
其实也不难，首先，我们根据自己的实际要求，将1、2行设置为指定的格式，如图。接着，利用格式刷工具，选中所有需要复制格式的区域，松开鼠标即可完成复制任务。哈哈，看起来，好简单哦！
四、复制整表格式
上述实例中，我们都是在同一张工作表中完成格式的复制。那如果在多个工作表中也想填充相同的格式，该如何做呢？还是使用格式刷工具，即可帮你快速搞定。
具体方法是，选中已经设置好格式的原数据格式，然后双击格式刷工具，接着，依次到需要复制格式的区域选中后松开鼠标，即可实现想要的结果。
五、复制格式也复制数据
提到数据的复制，每个人都知道使用功能复制、粘贴完成操作。这里再向大家推荐一个复制数据的小技巧，其实格式刷不仅可以复制格式，还能复制表格中的数据哟！具体操作方法是，首先选中需要复制的表格，双击格式刷，然后到目标区域，先单击一下鼠标，再点击回车键，即可将格式和内容同时复制过来。需要强调的是，这里先点鼠标，再按回车的一个顺序问题。
六、同一内容刷出同样的格式
如图所示，有的时候，我们需要将表格中，所有的同一个个数据或内容设置为一个相同的格式，如案例中，我们想将所有的“橡皮擦”设置为一个同样的格式，该如何操作？其实，这里稍加变通，利用格式刷和查找替换功能的结合使用，即可实现想要的目标。具体方法如下，首先选中表格中任意一个“橡皮擦”，设置为我们想要的格式，然后双击格式刷，接着打开查找和替换对话框，在查找内容处输入“橡皮擦”，点击查找全部，接着按快捷键ctrl+A全选所有的“橡皮擦”，即可将所有符合条件的数据复制成想要的格式。
七、总结
格式刷在办公软件中其实是一个功能很强大的工具，只是很多人平时忽略了它的存在而已。通过今天的分享和交流，我希望您弄重新认识它，并合理进行利用，以此来提高我们的工作效率，还是那句话“用最短的时间、最快的方法完成繁杂的工作任务”。
