职场上,工作了10多年,大家还记得那些年,困扰我们的Word痛点吗?
哪些痛点历历在目,你还记得解决方法吗?
本文以word 2016版本,进行讲解。
① 快速去除页眉和正文中的横线
痛点回忆:页眉中有一条横线,想删去。 双击后,直接按delete,却发现怎么都无法删去。大家曾经遇到过这个痛点吗?
雷哥支招:光标定位到 页眉 文字的最后端, 点击——开始——清除所有格式。 就发现横线消失,然后根据自己需求,重新设置字体格式即可。
同理,如果正文中,出现无法删去横线的情况,点击【清除所有格式】即可。详情见下图
② 插入不同的页眉
痛点回忆:
小明:在写论文或者报告时,不同章节,页眉是不同的。可是,我们修改后,却发现,所有的页眉都变了。
小王: 我看网上说,插入分页符——双击页眉——取消 链接到前一条页眉即可。 可是 链接到前一条页眉 是灰色的,无法取消呀。具体下图
雷哥支招: 布局——分隔符——分节符——下一页——双击页眉——取消 链接到前一条页眉。
即可自由设置页眉,我们可以发现设置后的页眉,跟前一页的页眉是不一样的。
注意:如果是点击——插入——分页, 是无法设置的。
③ 删去首页页眉和页码
痛点回忆:在写毕业论文或者工作报告时,大家还记得当时无论怎么修改,首页的页眉和页码就是无法删去。特烦人。
雷哥支招:布局——页面设置——板式——勾选 首页不同。 发现首页的页眉和页码都消失啦。
④ 缩小自动编号和文字之间距离
痛点回忆:在使用word时,发现序号和文字之间的间距变得很大。无论怎么调整,发现距离就是无动于衷。这时该怎么办?
雷哥支招:
首先,点击视图——标尺
选中内容后,光标移动到三角形处(出现悬挂缩进的提示),点击不松开,直接左右移动即可调整序号和文字之间的间距
⑤ 快速分割表格
痛点回忆:使用word时,需要把一个表格拆分为两个,无论怎么插入,就是分不开。好烦是不是?
雷哥支招:通过快捷键【Ctrl】 【Shift】 【Enter】
⑥ 快速绘制分割线
A: 输入3个 ---,按回车
B.输入3个***,按回车
C: 输入3个 ###,按回车
D.输入3个~~~,按回车
Word快捷键大赠送,各位朋友收好哈
雷哥在这里给各位职场精英准备了快捷键,希望你从此以后不再加班。
快捷键 功能
Alt Tab 关闭程序
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