键盘是个人电脑众多输入设备中最主要的输入设备，目前市面上较常见的键盘有104个键的Windows 95键盘。我们将整个键盘区分为：打字键区、功能键区、编辑键区、九宫格数字区。以下对键盘上的常用按键，分别说明其功能如下：
打字键区
打字键区是键盘上最常用的区域，上面有：
数字键
0-9(10个阿拉伯数字)。
英文字母键
A~Z共26个英文字母，配合大小写的切换键就可以打出英文大写英文字母及小写英文字母，分别是大写：ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ；等26个字母；小写abcdefghijkimnopqrstuvwxyz等26个字母。
移位键(Shift)
在键盘中间的两侧各有一个Shift键，这就是移位键，它的作用是当您看到有些按键的上面有两个符号，而您想按出上方的符号，您就要同时按住Shift键及要输入的键。
空白键(Space)
空白键位于键盘下方最长的键，每按一下就会出现一个空白字元。新式键盘的空白键较短，以增加三个新键，也有新式键盘将空白键一分为二，左半部可当删除键使用。
退位键(Back Space)
退位键位于打字键区的右上角，每按一下就会删除游标左边的字元，同时游标左移一位，后面的字也跟着往前移一位。
换行键(Enter)
换行键又称输入键，用来将输入的资料或命含送进电脑。
大小写转换键(Caps Lock)
位于键盘左侧，由于英文字母有大小写之分，如果电脑原先的设定是当您按下字母键，萤幕上会显示小写的字母，如果要输入大写字母则必须按一下这个按键(键盘右上角的CapsLock指示灯会亮起)，萤幕上便会显示大写字母，再按一下，则又转为小写字母。
定位键(Tab)
定位键又称为跳跃键。在对话方块内按下此键则游标会跳至下一选项，在Word文书处理程式按此键可将插入点移至设定的定位点上。
控制键(Ctrl)
位于键盘下方，一共有两个按键（左右各一个）控制键无法单独使用，它必须与其他按键搭配，才能产生控制的效果。
转换键(Alt)
和控制键一样位于键盘下方，也是左右各一个键，转换键一样无法单独使用，它必须与其他按键搭配，才能产生作用。例如在Windows下，先按住Alt键再按下F4键即可关闭视窗，十分方便。
功能键区
跳离键(Esc)
跳离键的作用通常是取消目前所执行的功能或取消输入。
功能键 (F1～F12)
许多软体会把一些常用指令的按键设在功能键区，例如，在有些软体中按下F1键会出现该软体的辅助说明视窗，说明该软体之使用方法。目前的101或104键盘上面都会有F1 ～ F12等12个功能键，而且这12个按键均位于键盘的最上面一排。
编辑键区
在101 或104 键的键盘中，在打字键区和编辑数字区的中间设有编辑键区，其作用是专供编辑之用。编辑键区总共有上、下、左、右四个方向键及插入键、删除键、归位键、结束键、上一页键、下一页键等10 个编辑专用键。
插入键(Ins)
按下插入键(Ins)之后，在DOS下游标的形状会变长，此时输入的文字就会插入在游标所在的位置上，而原来游标位置上的文字会自动往后退一格。
删除键(Del)
当我们每按一下删除键(Del) ，就会把游标所在位置上的文字删除，然后右边的文字自动的补上来，通常当我们发现输入的资料有多余的文字时，就可以利用删除键(Del)去掉多余的文字。
归位键(Home)
当我们在文书处理程式里面按下归位键(Home) ，则游标就会跳到它所在那一列的第一个位置。
结束键(End)
当我们在文书处理程式里面按下结束键(End)，则游标就会跳到它所在那一列的最后一个位置。
上一页(Page Up)
当我们在文书处理程式里面按下上一页键(Page Up) ，则萤幕就会往上卷一页。
下一页(Page Down)
当我们在文书处理程式里面按下下一页(Page Down) ，则萤幕就会往下卷一页。
萤幕列印键(Print Screen)
在Windows的环境中，若我们按下萤幕列印键(Print Screen) ，其电脑会将萤幕画面存至剪贴簿中，我们可以用小画家等软体将其贴上，然后修改或印出，也可贴至文书处理程式编修。
暂停键(Pause)
当我们按下暂停键(Pause) ，就可以暂停目前正在执行的工作，再按一次则可继续执行。
九宫格数字盘
数字及编辑键区通常位于键盘的右方，具有数字键功能及编辑键的双重功能，一般常用来输入数字，此区又称为「九宫键」区。
数字锁定键(Num Lock)
数字锁定键的上方有一个(Num Lock)指示灯，如果我们按下(Num Lock)键则键盘上的(Num Lock)指示灯会亮起，表示此编辑区的按键目前是当作数字键及小数点使用；若再按一下(Num Lock)键，则(Num Lock)灯会熄灭，表示此编辑区的按键是当作编辑键使用。
