在计算机十分普及的今天,不论从事哪个行业,或多或少需要掌握一定的计算机技术,以优萌堂营销管理培训中的活动策划角色来讲,肯定需要熟练掌握计算机。比如写策划方案,需要用到word,统计业绩、客户资料,需要用到excel。所以,在我的培训课中,基本的软件要求熟练,并配以大量的实战报表练习。
昨天发表了【电脑高手常用的7个小技巧】后,反响热烈。所以,今天再继续发布,希望对使用电脑的您有所帮助。
技巧一:全屏复制
昨天一位粉丝留言,除了QQ截图外,是否有其它截图方法,其实截图的方法是很多的,比如按下【Print Screen Sys Rq】键,就可以将整个屏幕复制下来,效果如下图所示。
在QQ截图功能没有出来之前,优萌堂经常使用这个功能截图,需要处理时再用PS软件裁切。不过现在这个功能用的人越来越少了。
技巧二:快速新建文件夹
新建文件夹,常规操作是【单击右键-新建-文件夹】,但其实是有快捷键的,当然,因为平时新建文件夹不多,所以,这个快捷键不常用,它就是【Ctrl+Shift+N】,试一下吧!新建的文件夹图标如下。
技巧三:简易判断电脑故障
电脑没有正常启动,故障到底在哪里呢?电脑高手一般会用这个办法判断故障。一是按键盘上的【Num Lock】键,如果按这个键时,指示灯正常,说明主机一般是没有问题的,有可能是显示器没开,或是显示器电源线没有插好。
做过公司网管的对这个应该深有体会,经常有文员打电话来叫修电脑,结果通过按【Num Lock】键一判断,原来是显示器数据线或电源线没有插好。
如果按【Num Lock】键没有反应怎么办?这个时候不妨按一下主机箱上面的重启键,有可能解决问题。
技巧四:常用文件扩展名
不同的文件,有不同的扩展名,也就是常说的文件格式,看到图标或是后缀的时候,要知道是什么文件格式。注意下图,从左到右依次为:
pptx:PPT文件,一般汇报工作、探讨方案、讲课经常用到,在会议室用投影机投影出来;
docx:word文档,一个文字排版软件,活动策划中写方案经常用到;
JPG:这个不用多说,图片格式,相机拍出来的照片就是这个格式;
cdr:一个矢量图形设计软件,通俗讲就是平面设计软件。比如名片、宣传单、杂志等,就可以用这个软件来设计。
psd:图片处理软件,用来绘画、处理图片功能强大,也可以用来设计名片、宣传单、杂志,还可以用来做霓虹灯效果图,非常漂亮。
xlsx:excel软件,这个做表格,统计数据功能太强大了。很多表格可以在word里面做,也可以在excel里面做,比如个人简历。但如果要用到函数,肯定首先excel了。
技巧五:收藏网址、整理收藏
作为某一领域的爱好者,肯定会关注一些网站,比如本人兼做婚礼主持,就会收藏一些婚礼主持的网址,在打开的网站标签上单击右键,如下图。
选择【添加到收藏夹】,如下图。网页标题保留3-4个字就行,如果收藏的同类网站多,看上面有个新建文件夹,可以放在一起,查找起来非常方便。
在这里还可以整理你的收藏夹。
技巧六:活用删除键
【Delete】键叫删除键,这个在很多软件中是通用的,比如在windows中要删除一个文件,选中后按下【Delete】键即可。这时删除的文件是在回收站中,别人是可以还原查看的,所以别忘了清空一下回收站。
如果是按下【Shift+Delete】键,就是彻底删除了。妹子们删除日本爱情片时要注意了。
图一,提示放入回收站。
图二,提示永久删除。
技巧七:快速弹出【开始】菜单
XP以后,【开始】菜单用得越来越少了。但偶尔还是会用的,这里送大家一个快捷键【windows徽标键】,按一下这个键,【开始】菜单就弹出来了。少点了一下鼠标,有没有高手高手高高手的感觉
优萌堂希望每个从事活动策划的人,能够熟练运用电脑,这是策划高手应该具备的基本技能。