继系统分解与接口分析之后,本文开始讲述最重点的环节——业务流程识别与分析。
关于业务流程,我们要认清几个概念。
业务流程的起点就是外部服务请求
业务流程只有一个起点,可以有多个终点
判断业务流程是否完整,应站在服务请求的角度来判断是否满足或被聚聚
识别系统时要考虑职能边界与系统边界
一、识别业务流程
变体流程即为核心业务下的独立变体,即非常规的流程,如电商的退换货流程、酒店的换房续房流程等。
支线流程即为支撑业务流畅进行,一些附加服务的流程,如客户咨询、客户投诉流程等。
注意日常工作中陷入分类哪个流程类别,它只不过是方便我们是判断业务流程是否完整以及边界是否合理。如果不是,我们需要进行整合。
二、识别管理流程
日常工作中,一般情况下管理流程不多,主要有3类。
业务上线类的蛇皮控制
人、财、物、资源的管控
进度和异常的控制
当然,我们日常要多积累管理学的知识,多与管理层沟通,这有利于我们对管理方面的认知。
三、判断业务流程的优先级
从主营业务和使用频率两个维度去评估流程的优先级,可以分为关键、重要、有用、一般。
四、业务流程分析
1. 选择合适的UML来描述流程
强调每个角色执行的工作——活动图
强调角色之间的交互协作——序列图
强调数据处理过程——数据流图
2. 勾勒流程主体
具备“五基本”和“三管理”共8要素。
“五基本”就是分工、任务、协作、产物关系、分支。
“三管理”就是异常、审核、规则。
在日常分析时,我们可以先完整提取干系人的讲述流程、然后延着流程与“五基本”进行发文,最后要讲述出来确保干系人能够理解,并且最后达成共识。
3. 补充流程中的管控点
在与干系人确认了业务流程后,就要基于“三管理”来发问了解:
异常:是否有不按照常规流程的操作?有的话,平时是如何处理的?
审核:谁在哪里审批什么?目前有观察到哪些执行风险等。
规则:要求在什么样的规则下才能执行?以及具体的数据规则要求。
五、业务流程优化
可以考虑遵循ESIA策略
E-清楚无效
S-简化高频
I-整合依赖
A-自动化繁琐
从以上4角度出发去寻找问题并验证问题,再对应的来优化流程,可以多从使用者和利益相关者的立场来思考。
下篇文章分享业务场景识别与分析。