大学刚入学时,学校组织新生参加一个“职业测评”,当时做了七、八百道选择题、是非题,尽管这些题目没有任何难度,但因为题量大,却也很耗时间,而当时小伙伴们都很认真的做了每一道题,但当问卷交上去过后,却再也没有了下文,也就是说我们绝大多数人没有得到任何的反馈……有被欺骗了的感觉!
实际上,无论在学生生涯还是职场上,我们都做过很多没有得到任何反馈的工作,比较常见的,如学生时我们辛辛苦苦写的假期作业,最后老师可能翻都没翻,就当废纸处理掉了,类似地,工作后,我们年底写的个人工作总结,以我的观察可以很肯定的说,十个上级里面,超过六成的人看都不会看下属的总结,更不要说给什么反馈和建议了。
以前,我在“高效利用”时间的书里读到这样一条建议——每天集中一个时间点处理邮件、回复信息、留言等,认为这条建议很好,甚至有意无意的在培养这一习惯,而这段时间我接触到一位写邮件的高手后,认为这一方法并不完全正确,至少在工作中并不妥,邮件高手给的第一条建议是——一定要第一时间回复邮件,即便内容不能马上答复、完成,至少应回复“邮件已收到”之类的话,以使对方“放心”。
往往,我们在完成一个项目、一项任务、将成果交给上级时,总希望能够得到上级的及时反馈,以肯定自己做得好的地方,并指出不足的地方,遗憾的是,很多企业在上级给予下级在“及时反馈”这一点上,做得非常不到位。我接触过这样一家企业,该企业非常重视新员工培训,所有新进入公司的员工都需要系统的学习公司设计的课程,并且要完成每一门课程的作业,这些作业以笔试为主,按理说经过这一系列课程培训后,员工应该能胜任自身岗位的工作,但效果却并不理想,这中间一个主要的原因是——员工提交作业后,迟迟得不到任课老师和上级的任何反馈,而即便是收到的反馈,往往也只是极为简单的“优、良、中、合格”等,并没有指出具体的问题……既没有肯定,也不见意见!