应准备文件：
原件：
有效因私五年护照（半年以上有效期,护照最后一页需本人签名）。最好不是白本。
护照相片2张纯白或浅蓝底
中方单位的在职证明原件,使用公司A4台头纸、具体内容包括姓名、出生年月、在本单位工作的起止年限、申请人于何时起在本单位任何职(任职时间不得早于营业执照上公司成立时间)，每个客人一张，同事、朋友不能共用一张，原件2张复印件1张。（公司全称必须与营业执照，在职证明的抬头、公章完全一致）
退休证
名片
复印件：
身份证与全家户口本的复印件。
营业执照或者组织机构代码证（每人一份，同事、朋友、亲属不可共用一张）
存款证明或存单复印件（5万元人民币以上）
如有房产证、车产证、定期存折最好提供复印件
结婚证（已婚的均要提供）
个人资料调查表1张（我部提供，全部填完不能有空项）
首先要提供以下信息：1、姓名，2、性别，3、出生年月日，4、所在单位全称、电话、职务， 6、护照号码，7、护照签发地，8、家庭地址与电话
获得签证的客人需交纳担保金5—10万元人民币，回国后凭护照取回押金。
退休者提供退休证原件。
说明：
使馆签证正常签发时间5个工作日。
日本在中国分别设立了：北京，上海，广州，沈阳，重庆五个领事馆，但前四个分别受理不同护照签发地申请人的旅游签证。
北京使馆受理地区：北京市、天津市、河北省、河南省、山西省、内蒙古、山东省、湖北省、、湖南省、陕西省、甘肃省、西藏、宁夏、青海、新疆、广西省、福建省、海南省、
沈阳领馆受理地区：辽宁省、黑龙江省、吉林省
上海领馆受理地区：上海市、江苏省、浙江省、江西省、安徽省
广州领馆受理地区：广东省
重庆领馆受理地区：重庆市、四川省、云南省、贵州省、
日本驻华大使馆提醒:7月25日~9月25日的2个月适用期内,团体旅游签证的审查会非常严格.建议护照上尽量有东南亚以外或多次良好出入境记录的客人申请签证
新开放地区的居民需提供有出入境记录的护照（如记录在旧护照上务必提供）;
60岁以上的老人和随有出境记录父母同行的子女除外(无需提供出入境记录),团体可根据情况单处理.
上海,浙江,江苏,广东的居民如随同北京领区亲属同赴日本,需提供亲属关系证明(如结婚证复印件)也可在北京参团;
非北京领馆区客人如在北京领馆区内工作，需提供工作单位营业执照副本复印件（加盖红章）、在职证明原件、工作单位所在地派出所开具的居住证明（暂住证）；
日方需准备邀请文件：
招聘保证书
滞在予定表
查证申请人名簿
