要工作表现出众，成就非凡的事业，又要有自己的生活与享受，你就必须善用时间，要高效。因此，你必须在同样的、甚至更短的工作时间之内，完成更多的工作、绩效更好，这样你每天才会有多出的时间可以自由支配。
老天很公平，每个人一天都是24小时，无一例外。但是有些人将这24小时发挥得淋漓尽致，可以在同样的时间内，比别人完成更多、更好的产出，因而脱颖而出，获得更好的成就与回报。这就像是百米竞赛，同样是一百米的距离，世界冠军只用了9秒多就跑完了，而一般人要跑13秒以上。冠军获得奖杯、奖金与荣耀，而一般人只得到酸痛的肌肉和沮丧的心情。
在我多年辅导他人的经验中，不知道看过多少在工作上感到挫折的人，茫然地到处摸索着，而不知道真正的根本问题是，他们“跑得不够快”——工作效率不够高，产出不够多、不够好，也就是最基本的时间管理做得不够好，不够高效。近几年，竞争变得更激烈而快速，一个人是否高效，与他的工作能力、表现好坏，关系更为直接了。
而对于企业，“高效”也是永续成功的关键，因为唯有员工高速地成长，才能支持企业的高速发展；相反，如果员工的效率低、效能差，即使他们学了执行力、销售技巧、客服技巧、财务能力等等，都难以发挥应有的效果，这就像是要一个瘦弱的小孩挥舞一个百斤重的大刀一样。多个世界一流的统计调查都指出，企业永续成长的能力取决于公司“人员”的成长速度与能力，所以大家会说，“人”是企业最重要的资产。在这里要特别澄清的是，“人”并不全然是企业最重要的资产，“人才”才是！所以，我们应该更明确地去了解，怎么样才算是“人才”：
“人才”
＝ 可以为企业“用最快的速度、做最正确的事、产生最大回报”的人
＝ “高效”的人
（注：“高效率”＝办事速度最快的；“高效能”＝产出最大回报的；“高效”＝“高效率”＋“高效能”）
想想看，如果有一家充满这种“高效人才”的企业，它的竞争力会是多么的强大！如果我们定义一个人的“高效”程度以1～10来评分，估算一下你所在的企业，职员符合“高效”的程度大多落在几分上面？有多少人是在8分以上？试想一下如果你的竞争对手开始变得高效了，而你们没有，会对你和你企业的生存产生多大的威胁？
现代管理大师彼得·德鲁克（Peter F. Drucker）在1999年的著作《21世纪的管理挑战》(Management Challenges for the 21st Century）中提出一项重要的论点：“21世纪面临的最大管理挑战是如何提高知识型员工的生产力。”这已经反映在当今实际的商业环境中了，近几年许多企业特别强调“生产力”（Productivity，也就是高效），要求企业内的各个部门都要“优化生产力”（Optimizing Productivity），也就是要求所有的人员“在固定的时间单位内产出对企业最大化的贡献”。例如在我之前服务的一家企业，我们就非常强调“在一个季度里面，每一位销售人员的总销售额与利润率的达成率”，也就是去衡量每一位销售人员的“生产力”。因此，如果一个部门总体的生产力很高，自然可以确保它的高速成长，并且为企业带来丰厚的获利。
德鲁克所强调的关键——“如何提高知识型员工的生产力”，是可以转化为实际可行的行动的，也就是通过提高企业内所有人员的“高效”能力，帮助企业“用最快的速度、做最正确的事、产生最大回报”。
不像奥运的百米冠军，可能他与生俱来就有爆发型的肌肉与天赋，而我们可没有那么好的先天条件！但幸运的是，在职场的竞赛中，世界顶尖的高效技巧是不需要天赋就可以学会的。因此，以投资成本与回报来分析，尽早掌握高效时间管理的方法，
会是企业以及你一生最好的投资。
但是我们还是要小心留意，有关“时间管理”与“高效”的方法五花八门，种类与数量非常之多，有些已经过时，有些理论看来不错但是不实用，有些甚至还会误导人。要避免学到不怎么有效的时间管理系统，浪费你的时间，就要慎选最有效的高效时间管理系统。好消息是，你现在可以避开这些风险。
