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“送信人”养成攻略

  《把信送给加西亚》讲述的是在19世纪美西战争中,美方有一封具有战略意义的书信,急需送到古巴盟军将领加西亚的手中,可是加西亚正在丛林作战,没人知道他在什么地方。麦金莱总统把信交给一个叫罗文的年轻中尉,罗文并没有问总统什么时候将信送到加西亚手中,怎样才能找到加西亚,他没有任何推诿,而是以其绝对的忠诚、责任感和创造奇迹的主动性完成了这件“不可能的任务”。

  每个企业都需要这样的送信人,忠诚、有责任感,并且主动,那么,如何评断一个优秀的送信人呢?

责任感

  员工责任感是指员工对自己在企业中所承担的责任、义务的高度自觉,表现为对本职工作尽职尽责,充分发挥自己的积极性、主动性、创造性。

  提升员工责任感的途径

  1.用构建和谐企业对员工的责任要求来教育员工,倡导员工进行责任意识的重塑。

  2.以建设企业的责任文化来推动和谐企业的构建。

  3.加强宣传,将员工责任感与员工的职业生涯发展联系起来。

  4.通过培训加强员工的责任感。

  5.激励制度是提高员工责任感的有效后盾。

敬业度

  敬业度指的是员工在情感和知识方面对企业的一种承诺和投入,他们会努力的工作,表现出一系列的行为来对公司的经营进行正面的影响。

  提升员工的敬业度的途径

  1.从企业角度方面

  (1)规划员工的职业生涯发展

  (2)以职业发展为导向的培训

  (3)公平公正的薪酬体系

  (4)营造以人为本、追求卓越的企业文化

  (5)选拔和培养优秀的管理者

  2.从员工个人角度方面

  (1)保持敬业的工作态度

  (2)热爱本职工作

  (3)积极主动

  (4)有责任心

  (5)不要拖延滞工

  (6)提高自我约束能力和管理能力

  (7)提高自律能力

  (8)反映快捷,善于解决问题

  (9)善于学习

  (10)对本职工作勇于创新,不断提高

忠诚度

  忠诚度是指员工对于企业所表现出来的行为指向和心理归属,即员工对所服务的企业尽心竭力的奉献程度。

  提升员工忠诚度的途径

  1.招聘期——以忠诚度为导向

  (1)排除跳槽倾向。

  (2)注重价值观倾向。

  (3)如实沟通,保持诚信

  2.员工供职期——培养忠诚度

  (1)信息共享。没有人喜欢被蒙在鼓里,都有被告之的需求。

  (2)员工参与。员工参与企业决策的范围越广、程度越大,员工对自己在企业中地位和重要性的评价就越高,其归属感也就越强烈。

  (3)团队合作。人的本质是“社会人”,离不开集体、团队的交流、帮助。

  (4)渠道畅通。“疏导善于阻截”。治水如此,员工忠诚度管理也是如此。

  3.离职潜伏期——挽救忠诚度

  维持员工忠诚度的条件处于变化过程中。如果企业不能及时发现并重视这些变化,并有针对性地做出令员工满意的调整,员工忠诚度很可能会下降到足以使员工产生 离职念头的程度,员工也就会步入离职潜伏期。离职潜伏期是员工离开企业的最后一道“闸门”,所以必须尽力采取有效措施挽救,挽救员工特别是关键员工的忠诚 度,防止人才流失,而且挽留成功与否也是检验员工忠诚度管理成效的重要标准。

  4.辞职期——完善忠诚度的管理

  从员工递交辞职报告到正式离开企业,这段时期企业需要做两件工作:其一是重新招聘合格的员工以填补空缺职位;其二是进行离职面谈。而后者往往被企业所忽视。离职面谈, 就是指安排一个中立人(一般由人力资源部门或专业咨询公司来进行)与即将离开企业的员工进行面对面的沟通。其主要目的是了解离职员工真正的离职原因(可以 和前面的分析结果相对照,来印证分析的准确性),以及其对企业各方面的意见和看法,从而发现目前在员工忠诚度管理及其他方面存在的缺陷,为今后员工忠诚度 管理的完善提供依据。

  5.辞职后——延伸忠诚度

  员工离开企业并不一定意味着对企业的背叛,离职后的员工仍然可以成为企业的重要资源,如变成企业的拥护者、客户或商业伙伴。因此企业应该把忠诚度管理的范围延伸到离职后的员工,继续与他们保持联系,充分利用这一低成本资源。

大多数人看《把信送给加西亚》都觉得在强调员工的绝对服从,其实,它隐含的故事应该是这样的:总统对罗文说“罗文,把信带给加西亚,他现在在南美的丛林里,务必要尽你最大所能尽快送达,并且把你的行踪定时汇报给乔治副官。”然后,让乔治副官定期向他汇报罗文的进程,并且做好罗文失败的准备以及继续送信的计划。这样,才符合基本的管理原则。

  每个成功的人都是优秀的送信人,那么我们,又是否能够不负期望,担当自己应有的责任,翻山越岭去送信呢?

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