文:柏明顿管理咨询集团
稻盛和夫阿米巴模式很大的一个重点在于如何降本增利。换句话说,阿米巴组织在完成一定的经营目标时,需要通过降低成本费用增加利润,进而提高企业整体的经济效益。而在阿米巴考核的过程中,常常出现成本、费用控制难的问题。因此,降成本是企业财务管理的永恒主题。
制造业降低生产成本难度是很大的,这一点从分析生产成本的构成就能得知。那么,材料消耗成本该如何控制呢?我们从3个方面来谈谈。
首先,阿米巴组织要强对采购、存储过程的控制。众所周知,加强物料购进管理是抓好阿米巴考核中降本增效的第一道环节,主要可通过以下措施来实现降低采购成本的目标。
(一)阿米巴采购过程中,尽可能做到定点采购,以保证原材料的质量和交货期。同时,要实施“货比三家、招标采购、按质论价”的物资采购原则,以做到质优价廉,并尽可能做到就近采购,以减少原材料的运输费用。
(二)加强物资采购的计量和质量管理。采购合同的签订、执行、计量、检验,要由不同的人来执行,以防止可能出现的舞弊行为。进厂的物资,一定要严格计量和检验,防止质次价高、数量不足的货物进厂。
(三)制定合理的储备定额。实际采购量和进价必须控制在限额之内。原材料储备一定要合理、不同的材料要有不同的标准,特别是大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存,以减少资金浪费。
(四)加强存储管理。根据顾客订单,产品一量完工之后及时将产品直接装运给客户。仓库的物资,要做到防火、防盗、防变质。对已经失去使用价值的物品要及时处理。
其次,加强阿米巴生产过程的成本控制。在保证产品质量的前提下,阿米巴组织通过改进产品设计、结构,改进工艺,利用科学技术研制并使用新材料和代用料,降低材料消耗,力争做到低投入、高产出;阿米巴注重边角余料的回收利用,实行科学配料、集中下料、合理套裁和修旧利废,使原材料能够得到充分利用;在做好原、燃料的供应储备工作的同时,按限额领料;提高产品质量,减少废品损失,开展全面质量管理,建立严格的检验制度,所有数据皆纳入阿米巴考核中。加强流通过程的成本控制,在效益与支出之间进行权衡。
最后,在阿米巴考核中加强对原材料成本的控制。阿米巴的车间施工员和技术检查员要按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,要经常收集材料,分析对比,追踪原因,会同有关部门和人员提出改进措施。
降低成本是企业面临的一个永恒主题,在市场经济条件下,加强成本的科学管理,把成本控制在最佳状态,是企业取得经济效益的重要途径。无论什么行业落地阿米巴,降本增利都是阿米巴考核的重要标杆。