前天和我们公司一位经理交流,他总结他团队下属其实都是很好的人,也想把工作做好,但在遇到一些工作上的困难时,比如KPI完不成时,总是给自己找借口,觉得如果能直接面对问题,再坚持一下,很多问题都能解决。他自己也反省,现在做了管理,检查到别人的工作状况,才发现自己有时也是有找借口的毛病。
找借口其实是绝大多数人遇到困难想放弃,或者害怕惩罚时的直觉反应。但我们都要意识到一个习惯找借口的人,会在生活的多个方面都去寻找借口,将很容易一事无成。无论是人际、事业、知识还是财富,都不尽如人意。如果用借口填满你的生活,就会束缚你的进步。
而且当你开始寻找借口时,你的意志力开始变弱了,并且这种变弱,远比你增强意志力的速度要快得多。在你寻找借口或理由的过程中,你的潜意识在帮助你逃避。逃避即将要付出的各种辛苦和遇到的困难,让你可以更“轻松”地抛弃计划,终止行动。
菲尔图在《意志力是训练出来的》 中提供过三个练习远离借口的建议可以借鉴:
1. “这是我的问题”
习惯于找借口为自己开脱的人,在潜意识中是害怕自己“背负罪名”而被惩罚。
如果你想戒除借口,那么你必须要有勇气去接受自己的问题,承认自己的错误。例如下一回,当你因为自己的惰性而没有兑现给别人的承诺时,请你主动去说“这是我的问题”“对不起,这是我的错”等等。
这样做有两个好处:首先,本来对你失望的对方,会因为你主动认错而在心里适当原谅你,有利于人际关系的维护;其次,当你下回惰性发作的时候,想一想那种低头认错的尴尬吧,你就会有所克制,有利于意志力的培养。
2. 停止使用“但是”
太多五花八门的借口,都有一个相似的特点:前半句在陈述事实,后半句在交代借口,中间用“但是”链接,听着那么的自然。“我计划昨天就写完那一部分,但是,我实在太累了”“我本来今天能做完这个计划书的,但是我没找到XX资料”“我想过这两天给你打电话的,但是,一忙起来我就忘了”……你需要努力让自己停止使用“但是”这个词,而一旦你忘记了这条原则,让“但是”脱口而出的话,那么请在后面用“这是我的问题”这样的话来修正自己吧。“我计划昨天就写那一部分,但是,我没有做到,这是我的问题。”
3. “加倍偿还”
“加倍偿还”非常简单,但很奏效。例如,按照计划,你今天应该长跑半小时,但是你没有去,不仅如此,当别人问起你为什么没有去的时候,你不小心使用了借口。没有关系,你只需要强迫自己明天跑上一小时,“加倍偿还”给自己就可以。在工作中,可以“加倍偿还”你的工作,把第二天排得满满当当;在学习中,你也可以“加倍偿还”你的学习计划,让第二天的学习量加倍。如果是管理他人的借口行为,比如发现下属没有完成任务,第二天就要及时让他加倍完成。这种加倍偿还一定要有时效性,而不能拖延到让人感受找了借口后没有了惩罚性后果。
总之,你都可以通过这种方式来帮助你和你身边在意的人逐渐脱离借口。想象一下,当你发生了改变,不再寻找任何为自己开脱的借口后,你的生活会怎样?你的意志力会逐步提高起来,做起事来比以前更持久、更有耐心,最重要的是,没有借口的人才是真正能成事的人。